法人向けクラウドストレージEveridaysが新たにブックマーク機能を追加

法人向けクラウドストレージ『Everidays』が新機能を追加

株式会社yettが運営する法人向けオンラインストレージ『Everidays（エブリデイズ）』が新たにブックマーク機能を導入しました。この機能により、業務で使用する様々なURLを、ファイルと同じワークスペースで簡単に保存・共有できるようになります。

ブックマーク機能の概要

新たに追加されたブックマーク機能では、外部のWebサイトURLに加え、Everidays内のフォルダやファイルのリンクも登録可能です。登録したブックマークを開くことで、ショートカットのようにスムーズに該当ページへ移動できます。これにより、日常業務で頻繁に使用するリンクを一箇所にまとめておくことで、作業効率が大幅に向上します。

業務におけるURLの管理

業務では、さまざまなURLが日々利用されます。例えば、社内システムのログインページやプロジェクトの参考サイト、マニュアルなどのリンクが考えられます。こうしたリンクが個人のブラウザやメモアプリに分散していると、チーム内での共有が難しく、煩わしいやり取りや情報の引き継ぎ漏れが発生しやすくなります。このような非効率を解消するためにも、ブックマーク機能は大変便利です。

ブックマーク機能の使い方

Everidaysのブックマーク機能の操作は非常にシンプルです。以下の手順で簡単に使用開始できます。

1. ファイル一覧で右クリックし、「ブックマークの作成」を選択。
2. 表示された画面でURLとファイル名を入力。
3. 「保存」を押せば、登録が完了します。

登録されたブックマークはファイル一覧に表示され、何のリンクかが一目で分かるため、ユーザーの利便性が向上します。

活用シーンの紹介

- プロジェクト関連のリンクをまとめる: プロジェクトごとのワークスペースに関連する外部サービスや参考資料のリンクを一緒に保存することで、メンバー全員が同じ情報に簡単にアクセスできます。
- 社内システムへのリンク集: よく使うシステムのURLを1つのフォルダにまとめることで、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。
- 研修動画の共有: YouTubeの動画URLを登録すれば、Everidays上で直接再生ができます。資料と映像を同じ画面で確認できるのは便利です。
- フォルダショートカットを作成: よく使うフォルダへのリンクを登録し、迅速にアクセスできるようにできます。複雑な階層構造を持つフォルダでも、素早く必要な情報に到達できます。