業務効率化を実現する『申込書DX』がAPI連携機能を正式にリリース

株式会社めぐみソフトは、さまざまな書類を迅速に文字認識しデータ化するWebサービス「申込書DX」のAPI機能を正式に公開しました。この新機能を活用することで、業務システムと連携し、書類のアップロードから認識結果のダウンロードを自動化できます。

『申込書DX』の概要

「申込書DX」は、FAXやメールで受信した画像やPDFの書類を自動的に文字起こしし、表形式で整えたCSVファイルとして出力することを可能にするサービスです。このサービスは、入居申込書や顧客アンケートなど、さまざまな業種での利用が期待されます。また、導入時に必要な文字認識テンプレートの設定も簡単で、項目名と形式を入力するだけで済みます。

最大の特長は、低コストで提供されることです。企業や個人が積極的に導入できるよう、価格設定が工夫されており、働き方改革の一助を担っています。特に、企業が抱える人手不足や長時間労働の問題を解消するために、単純作業をテクノロジーに任せることが目指されています。

API機能の利点

従来であれば、業務システムにアクセスし、書類をダウンロード、その後「申込書DX」にアップロード、さらに文字認識の結果を業務システムに戻す手間がありました。しかし、今回のAPI機能を利用することにより、書類やファイルの取り扱いが自動化され、業務フローがより簡便になります。

連携された業務システム内で自動的に文字認識が行われ、修正も簡単に行えるUIが提供されます。このようにして、トレーニングなしで業務改善を実現できるのです。

利用シーン

不動産管理会社における入居者の契約業務が一つの利用例として挙げられます。従来の方法では、7割の電子申込の中で依然として3割がFAXでありましたが、「申込書DX」を活用すれば、FAXからの自動データ化が可能になります。このことで、書類の印刷や再アップロードの手間がなくなります。さらに、入居申込書のテンプレートがあらかじめ設定されているため、導入時も手間いらずです。

また、アンケート集計にも最適です。項目名だけを入力すれば、自動で文字認識され、手書きやFAXで受け取った回答も迅速に文字起こしが可能です。これにより、従来の集計作業が大幅に効率化されます。

会社情報

株式会社めぐみソフトは、「ITで社会にめぐみをもたらす」という企業理念のもと、電話システムやWebシステムの開発を行っている企業です。自動化と効率化に強みを持ち、高性能なWebサービスを提供しています。また、技術顧問として、新規事業の立ち上げや組織マネジメントの支援なども手がけています。

現在、めぐみソフトでは受託開発の相談も受け付けています。詳細な情報は公式ウェブサイトを参照してください。

「申込書DX」の導入は先着100枚まで無料でお試しいただけますので、ぜひこの機会に体験してみてはいかがでしょうか。