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新型コロナ時代に最適なイベント準備システム「EventMICEtor」の魅力とは

2020年12月8日、PIEM株式会社は新たなイベント準備システム「EventMICEtor」を正式にリリースしました。このシステムは、従来の結婚式準備システム「ONE-W」の機能を集約し、イベントやMICE（Meeting, Incentive, Convention, Exhibition）向けに一新されたものです。多くの声に応え、一般的な宴会やイベントのニーズに応えられるよう設計された背景には、コロナ禍での新しい生活様式が影響しています。

ソーシャルディスタンスに配慮した機能

「EventMICEtor」の最大の特長の一つは、ソーシャルディスタンス座席表機能です。この機能により、配席画面や座席表に空席を表示でき、ゲストの安心感を高める仕組みが整っています。主催者や運営会社は、新型コロナウイルス対策に配慮している姿勢をアピールできると同時に、ゲストは安全に参加することができます。

ゲストの情報は、システム上で一元管理され、どの席に誰が座っていたのか、連絡先もすぐに確認できるため、万が一の際の対応もスムーズに行えます。これにより、イベント主催者にとって、大きな安心材料となるでしょう。

多様な配席レイアウトに対応

「EventMICEtor」では、円卓や長テーブルを用いた一般的な配席から、ロの字、シアター型、スクール型のレイアウトなど、利用シーンに応じて自由に設定できます。これにより、あらゆるイベントの形態に対応可能です。出席者の一覧を基に、直感的に配席を行うことができ、席の入れ替えも柔軟に対応できる設計となっています。この高い汎用性により、コンサートや大規模会議、スポーツイベントでも安心して活用できます。

様々な機能が支える準備の質

「EventMICEtor」は、進行表の作成から、オンラインカタログでの備品選択、トーク機能を活用した資料のやりとりまで、多彩なツールを用意しています。特に、バンケット用の席次表を作成する機能は、ゲストごとのアレルギー情報や料理の割り当てなども考慮しながら、詳細な管理が可能です。

さらに、今後のイベントでは、QRコードを用いた非接触チェックイン機能や、オンライン決済サービスなど、今の時代に即した新しい機能の導入も計画されています。これにより、ゲストはより安全に、便利にイベントに参加できることが期待されます。

安全性を兼ね備えた利用環境

「EventMICEtor」は、利用者が安心して活用できる環境を整えており、対面実習やオンライン実習、専用コールセンターでしっかりサポートを提供します。また、セキュリティ対策として、情報の取り扱いに関しても十分な教育を受けたスタッフが常駐し、利用者の大切な情報を守ります。

おわりに

新型コロナウイルスの影響で、従来のイベント開催方法が変わりつつある今、「EventMICEtor」はそのニーズに応えるために進化を続けています。PIEM株式会社が提供するこのシステムを活用すれば、安心・安全なイベントの開催が実現できることでしょう。今後も日々のニーズに合わせた機能開発が期待され、イベント業界の新しいスタンダードとなることが期待されます。

関連リンク

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Wiki3: 福岡県 福岡市 EventMICEtor ONE-W PIEM株式会社