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kintone運用を自動化で安全に！トヨクモクラウドコネクトの「ガバナンス監視ツール」が提供開始

トヨクモクラウドコネクト株式会社は、企業や自治体のkintone運用をより安全にするための「ガバナンス監視ツール」の提供を開始しました。本サービスは、kintoneやその連携サービスに強みを持つ同社が、kintoneガバナンスの策定をサポートするものです。

なぜkintoneにガバナンスが必要なのか？

kintoneは、現場が主体となって業務アプリを構築できる便利なクラウドサービスです。しかし、誰でも簡単にアプリ開発ができる一方で、全社展開や全庁展開など大規模に利用する際には、以下のような課題が発生する可能性があります。

誰が作ったかわからないアプリが大量に存在し、削除もできない
個人情報などの重要データが適切に扱われない

誰でも開発できるからこそ、適切なガバナンスを設計し、それに沿って利用することが重要になります。

従来のkintoneガバナンスの課題

従来、kintoneのガバナンスは、現場の運用状況に合わせて柔軟に設計する必要がありました。しかし、運用ルールが守られているかを確認するモニタリング作業は、人の目で確認する必要があり、非常に手間がかかりました。また、管理者の負担が大きかったため、適切なモニタリングが行われないリスクもありました。

「ガバナンス監視ツール」で自動監視を実現

トヨクモクラウドコネクトの「ガバナンス監視ツール」は、kintone内での操作やアプリの設定変更をシステムで自動監視することで、これらの課題を解決します。

ルール違反を即座に検出
ルール違反が検出された際に、管理者にアラートを通知
kintoneの利用状況を把握し、より効果的なガバナンス戦略を策定

「ガバナンス監視ツール」で検知可能なルールの例

レコード一括削除を無効にする
アプリ権限のEveryoneに権限を付与しない
カスタマイズを設定する場合、申請アプリで承認を受ける
* 個人情報などが含まれる重要アプリの更新作業は、申請アプリで承認を受ける

トータルサポートで安心

トヨクモクラウドコネクトでは、ガバナンス監視ツールだけでなく、ガバナンス構築から、ガバナンスの改善までトータルでご支援することが可能です。kintoneガバナンスをどう策定したらいいか分からなくても安心してご利用いただけます。

サイボウズ株式会社およびトヨクモ株式会社からのエンドースメント

サイボウズ株式会社とトヨクモ株式会社からも、本サービスに対する期待が表明されています。両社は、kintoneの利用促進と安全な運用環境の提供に賛同し、トヨクモクラウドコネクトの「ガバナンス監視ツール」が、より安全なkintoneの利用を促進すると期待しています。

まとめ

トヨクモクラウドコネクトの「ガバナンス監視ツール」は、kintone管理者の負担を軽減し、安全で効率的なkintone運用を実現するための強力なソリューションです。kintoneの利用を検討している企業や、すでに導入済みでセキュリティ対策を強化したい企業は、ぜひ本サービスをご活用ください。

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