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AI導入で内部統制業務を効率化するコンカンの新機能

内部統制（J-SOX）の事務作業を効率化するため、ミチビク株式会社が新たに導入したAIエビデンスチェック機能が注目を集めています。コーポレートガバナンス・テックの先駆者である同社は、内部統制をオートメーション化することで、企業のガバナンスを強化し、成長基盤を確立することを目指しています。

概要と機能

『conkan』（コンクス）は、監査計画書から監査報告書まで、内部統制に関する手続きを自動化するプラットフォームです。このシステムに新たに追加された「AIエビデンスチェック」機能では、各部署から提出されたエビデンスをアップロードすることで、AIが一次チェックを行い、リスク判定を実施します。

これにより、限られた人員で構成される内部統制主管部門の負担が軽減されます。特にエビデンスチェックは、従来の手法において最も時間と労力を要する業務であり、AI技術の活用によって頻繁な確認作業や手動によるエビデンス管理が大幅に効率化されます。

課題解決へのアプローチ

内部統制（J-SOX）は、2008年から制度として運用されてきましたが、その運用は依然としてアナログな部分が多く、効率化が求められています。業務環境の複雑化や人材不足が進む中で、従来の属人的な管理手法では限界が見えています。2024年4月には報告制度の改訂も控えており、実効性がこれまで以上に重視されるようになります。

このような背景のもと、『conkan』は新機能を通じて、課題を解決し、企業が持続的に成長できる基盤を整える手助けをしています。特に新たなAIによるエビデンスの一次チェックを導入することで、監査業務のフローが一新され、業務の推進が加速します。

クラウドサービスの利点

『conkan』はクラウドベースのサービスであり、内部統制の手続きを一元的に管理します。これにより、業務フローが標準化され、コミュニケーションの非効率さから解放されることが期待されます。これまで煩雑なメールのやり取りや、情報の整理に膨大なコストがかかっていましたが、全ての情報を一つの場所に集約することで、情報アクセスが容易になります。

さらに、属人化を防ぎ、業務の継続性を保証するために、自己評価手順やエビデンスの準備に関する情報をシステムに集約することが重要です。急な部署異動でもスムーズに業務を引き継ぎ、担任者が実務・精神的な負荷を軽減できる環境を整えます。

エビデンスチェックの利便性

AIエビデンスチェックの機能では、AIが提出されたエビデンスの簡易的な一次チェックを行います。これにより、担当者は本来注力すべき確認ポイントに集中でき、効率的な業務運営が可能になります。自動サンプリング機能も搭載されており、サンプリングの手間を減らせるため、従来の業務モデルを進化させた次世代の運用が実現されます。

ミチビク株式会社について

ミチビク株式会社は、「経営を、あるべき姿に導く。」というミッションのもと、コーポレートガバナンス・テック業界の革新を目指しています。他にも取締役会DXプラットフォーム『michibiku』を提供しており、企業の意思決定を効率的に進めるサービスとして高く評価されています。

このように、ミチビク社の取り組みは、内部統制やガバナンスに対する新たなアプローチを提供し、日本企業が安心して成長できる環境を整えることを目指しています。今後の動向にも期待が寄せられます。

内部統制（J-SOX）DXプラットフォーム『conkan』について

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