GENSEN HOLDINGSが全8社でデジタル化を加速、業務効率化実現へ

GENSEN HOLDINGSが業務効率化に向けたデジタル化を推進

最近、全国に温泉宿やホテルを展開するGENSEN HOLDINGS株式会社が、全8社でデジタルサービスの導入を決定しました。この取り組みにより、業務の効率化とペーパーレス化が図られ、事務負担の大幅な軽減が期待されています。

デジタルプラットフォームの導入背景

GENSEN HOLDINGSは、取引先から日の出を待たずしてもたらされる大量の紙の請求書に悩まされてきました。これらの請求書のスキャンや情報入力、証憑確認、さらには保管など、多くの作業が手作業で行われ、場合によっては転記ミスや確認作業の重複も発生していました。そのため、月次業務の進行が圧迫され、効率の悪さが顕著です。これを解消するため、同社は業務プロセスの見直しを進め、デジタルプラットフォームの導入に踏み切りました。

期待される導入効果

新たに採用されるのは、株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム TRADE」などの4つのサービスです。以下のような効果が見込まれます。

1. 効率的な請求処理: 取引先からの請求データを直接電子データで受け取ることにより、手作業での情報処理が大幅に削減されます。これにより、請求書のスキャンや保管、データ入力作業などが大幅に減少するでしょう。

2. シームレスなデータ連携: 複数の拠点での運営を支えるために、見積から納品、請求に至るまでデータを一貫して管理します。この結果、社内申請や承認プロセスが迅速になり、重複入力の手間を省くことが可能になります。

3. バックオフィス業務の強化: ペーパーレス化が進むことで、従業員が反復作業から解放され、より付加価値が高い業務への投資が可能になります。これにより、経営支援を強化し、業務効率が向上するでしょう。