店舗経営を変える！Dr. Maintenanceが導入した予算管理機能

店舗経営を変える！Dr. Maintenanceの予算管理機能

近年、多店舗展開を行う企業にとって、店舗の修繕・設備管理は重要な管理項目とされています。特に、膨大なコストが発生する修繕費用は、多くの企業が直面する悩みの種でした。当社、株式会社BRICKが提供するDXサービス「Dr. Maintenance」は、2026年9月1日に新たに追加された「予算管理機能」を通じて、この課題の解決を図ります。

修繕費の実態

店舗運営の現場では、空調などの設備が故障した際の修繕にかかるコストを把握することが難しい状況が続いていました。例えば、空調の故障から厨房機器の入れ替えまで、修繕費は数万円から数百万円にのぼることもあり、当然その発生時期は予測困難です。このように、予算が不明確な状態では、適切な経営判断を行うことができません。

「Dr. Maintenance」のソリューション

「Dr. Maintenance」は、修繕費の予実管理を実現するための新機能「予算管理機能」を導入しました。この機能により、店舗ごとの予算配分から、実績の集計までを一元管理できるようになります。具体的には、請求書ベースの修繕費用をリアルタイムで確認でき、店舗やカテゴリ別に支出状況を集計・表示します。

主な機能の特徴

1. 請求済案件の一覧表示
ユーザーは、請求書に基づいて確定した修繕費用を一覧で確認でき、各案件の詳細も簡単に辿れます。これにより、どの店舗で・何にいくら使ったのかが一目瞭然です。

2. 予算消費状況の可視化
設定した年間予算に対する現在の支出をグラフで示し、残る予算も明確に可視化されるため、予算の執行状況をいつでも把握できます。

3. カテゴリ別の月次支出集計
支出がどのカテゴリにどれだけ使われたのかを、月次で詳細に把握できます。この機能は修繕から更新への切り替え判断に活用できます。

4. 店舗ごとの予算振り分け
各店舗の必要に応じて予算を寄付し、振り分け状況は自動計算されます。これにより、予算配分が適切に行われ、配分漏れを防ぐことができます。

5. 他社発注案件の登録
Dr. Maintenanceを経由しない修繕案件も手動で登録でき、全体の修繕費の把握が可能になります。

「Dr. Maintenance」への期待

今回の機能改善により、店舗経営は「予算を決める→使う→振り返る」のサイクルを一つのプラットフォームで完結することが可能となりました。今後も、「Dr. Maintenance」を通じて、より使いやすく、かつ現場のニーズに応える機能の改善を続けていく予定です。店舗運営の現場からのフィードバックを取り入れ、更なるサービスの向上を目指してまいります。