特許取得した海運向け会計システム「TRANS-Account」の進化

海運業界に革命をもたらす「TRANS-Account」

株式会社エイ・アイ・エスが開発した海運・国際物流向け会計システム「TRANS-Account」が、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）から三つの法的要件認証を取得しました。この成果は、海運業界に特化したシステムとしての信頼性を高め、会計業務の効率化を促進することが期待されます。

JIIMA認証の意義と「TRANS-Account」の特徴

JAIMA認証は、市販ソフトウェアが電子帳簿保存法（電帳法）の要件を満たしているかを検証する制度です。これにより、認証を受けたソフトウェアを使用する企業は、法令に即した税務処理が行えるため、業務の透明性が高まります。

「TRANS-Account」は、以下の三つのJIIMA認証を取得しています：
1. 電子帳簿ソフト法的要件認証：決算帳簿の作成・保存が法的に認められることを証明。
2. 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証：スキャニングした帳簿を法令に基づいて保存する能力を保証。
3. 電子取引ソフト法的要件認証：国税関係書類を電子的にやり取りする際の法的要件を満たしています。

これにより、「TRANS-Account」は電子帳簿保存法に完全対応した唯一無二のソフトウェアとして位置づけられます。

海運業界のニーズに応える機能

「TRANS-Account」は、特に海運業務に必要な外貨建取引や多通貨会計に対応しており、独自の機能を持つことで、他の会計システムにはない利便性を提供します。特に、海運業界特有の業務フローを考慮した設計がされており、ユーザーはカスタマイズなしで迅速にシステムを導入できます。

また、基本会計システム（GL）を核として、様々なサブモジュールが統合されています。これにより、日常の仕訳業務だけでなく、決算時に必要な仕訳処理もスムーズに行える体制が整っています。ユーザーは、エビデンスや証憑を一元管理しやすくなり、業務の効率が大幅に向上します。

システム導入の流れ

「TRANS-Account」の導入はシンプルで、標準装備された仕訳取込ツールを使用することで、外部システムからのデータも簡単に取り込むことが可能です。これにより、すでに使用しているExcelなどの管理シートとの連携も行え、手間を大幅に軽減しています。これまでの手作業に頼っていた業務から脱却し、デジタルな環境へ換装する理想的な選択肢となるでしょう。

今後の展望

今後も、「TRANS-Account」は海運業界のニーズに応じた機能の拡充と、ユーザーの利便性向上を目指していきます。また、JIIMA認証を全うすることで、法令遵守と信頼性を確保し、顧客に対する信頼を深めていく所存です。

詳細な製品情報は、こちらのリンクからご確認いただけます。また、製品に関するお問い合わせは、株式会社エイ・アイ・エスの海運ERP事業部までご連絡ください。