FAX不要でスムーズな受発注業務を実現!
受発注バスターズ株式会社は、2026年8月26日に新たなオプション機能「ReFAX機能」の提供を開始しました。この機能の導入により、製造業や卸売業が抱えるFAXに関する業務が大きく変わります。従来、受注担当者は注文書に納期や受領等を書き込み、手作業でFAXを送信していましたが、「ReFAX機能」によってこのプロセスが自動化されます。
伝統的な課題
製造業や卸売業では、取引先からの注文書を受け取ると、その内容に基づき返信を行うことが求められます。しかし、この業務にはいくつかの課題が存在します。まず、届いた注文書を印刷し、手書きで記入してから再度FAXを送信する一連の流れは非常に手間がかかります。また、取引先ごとに異なるFAXの記載ルールに対応するためには、担当者の記憶に依存することも多く、効率が悪化します。さらに、これらの作業にはまとまった時間を確保する必要があり、業務の負担が大きくなります。こうした課題を解決するために、受発注バスターズは「ReFAX機能」の開発に至りました。
革新的な「ReFAX機能」
この新機能では、受注した帳票への返信が印刷や手書きなしで行えます。AIストレージによって保存された帳票の中から、必要なものを自動で探し出し、定型文やスタンプを画面上で挿入して簡単にFAX送信が可能です。これにより、多くの煩雑なプロセスが省かれ、受注業務が迅速化されます。
また、すでにAIストレージ機能を活用している企業にとっては、日々増えていく帳票の管理がスムーズになります。取引先からの問い合わせ時にもAIを活用して迅速に対応することができます。
なお、このFAX送信には株式会社エディックワークスが提供する「faximoSilver」が利用され、詳細な料金や契約条件については同社にお問い合わせが必要です。
「ReFAX機能」のメリット
1.
紙の削減: これまで必要だった印刷や手書き作業が不要になるため、環境にも配慮した業務運営が可能となります。
2.
属人化の解消: 定型文を用いることで、記載内容の不一致を防ぎ、担当者が個々に記憶する必要がなくなります。
3.
業務の一元化: 帳票の受信から返信までを受発注バスターズのプラットフォーム内で完結できるため、業務効率が大幅に向上します。
提供の概要
- - 機能名: ReFAX機能
- - 提供形態: 受発注バスターズの有償追加オプション機能
- - 提供開始日: 2026年8月26日
- - 利用条件: AIストレージ機能と「faximoSilver」の契約必須
- - 価格: お問い合わせが必要
受発注バスターズ株式会社について
受発注バスターズ株式会社は、東京都港区に本社を置き、FAXやメールで届く帳票の受注をAIで自動化するサービスを展開しています。帳票の読み取りからデータ化、基幹システムへの連携までの業務を一貫して支援することで、企業のバックオフィス業務の効率化を実現しています。
会社名: 受発注バスターズ株式会社
代表者: 川人寛徳
所在地: 東京都港区三田3丁目4-2 いちご聖坂ビル3階
URL:
受発注バスターズ公式サイト