シフト管理を効率化！Oplusの新機能導入で業務負担軽減

シフト管理を効率化する「提出制限機能」

Oplus株式会社が提供するシフト・勤怠管理DXサービス「oplus」は、シフト提出の先着順に対応した「提出制限機能」の導入を発表しました。この機能により、シフトを希望するスタッフが多くなるあとの調整が不要になり、管理者の負担を軽減します。では、この新機能について詳しく見ていきましょう。

提出制限機能の概要

一般的なシフト作成では、スタッフの希望を多く受け取り、締め日を過ぎた後に管理者が調整することが必要です。そのため、未提出者への対応や、均等なシフト配分、スタッフ間の関係を考慮しなければならず、シフト作成者には多くのプレッシャーがかかっていました。しかし、「提出制限機能」の導入により、業務や公休の人数枠に合わせて、シフト希望者を先着順で受け付けることが可能になりました。

この機能のメリットは以下の通りです：

- 希望者が設定した人数枠を超過することがないため、管理者による調整作業が不要になる。
- スタッフのシフト提出に対する意識が高まり、結果としてシフト作成が早まる。
- 管理者の調整すべき余地が減り、スタッフは公平感や納得感を享受しやすくなる。

具体的には、シフト希望者が人数枠に達した時点で受付が終了し、それ以降のスタッフは特定日についての業務や公休の希望を提出できなくなります。これにより、シフト作成を行う際の効率化が実現されます。

多様な業種での活用可能

人材派遣業、サービス業、飲食業など、多数のスタッフがいる現場でのシフト作成を効率化したい場合には、この「提出制限機能」は特に有用です。実際の運用については、業務管理で休みを作成し、その後設定を行うだけの簡単な手順となっています。

更に、この機能は「希望休」にも利用可能で、必要人数に応じて休みの重複問題を解決する手助けをします。

利用料金とトライアル期間

Oplusでは、基本的なシフト管理ができる「無料プラン」が用意されています。また、新たにリリースされた「提出制限機能」は、1ユーザーあたり月額100円の「Proプラン」以上の契約者が利用できる機能ですが、特定の有料機能を30日間試用できる「トライアル期間」も設けられています。興味のある方は、Oplusの公式サイトで詳細を確認し、この機会に機能を体験することをお勧めします。

Oplusのシフト・勤怠管理DXサービスとは

「oplus」は、ブラウザやスマホアプリに対応したシフト・勤怠管理DXサービスで、シンプルで直感的な操作性が特徴的です。100名まで無料で利用できるプランも用意されており、紙やExcelからの脱却を目指している企業にとって非常に魅力的なサービスです。

シフト管理の効率化には、自動シフト作成機能や勤怠管理機能、有休管理機能など、さまざまなニーズに応える機能が充実しています。また、他の勤怠管理サービスとの連携にも対応しているため、企業ごとの事情に合わせた運用が可能です。

Oplus株式会社の詳細やサービスについては、公式サイトで確認できますので、ぜひ訪れてみてください。