クリックポスト拡張機能が便利に！ダウンロード機能が追加されました

クリックポスト拡張機能に新たな便利機能が追加

日本郵便の配送サービスであるクリックポストの利便性が、さらなるアップデートを迎えました。今回、『クリックポスト拡張機能 by GoQSystem』に新機能として、利用控のダウンロードが可能になりました。この機能は特に、毎日の発送業務を行っている事業者にとって大きな助けとなるでしょう。

利用控ダウンロード機能の概要

新たに追加された「利用控をPDFにまとめてダウンロード」機能は、発送した荷物の利用明細をまとめて取得できるため、特に経理処理がスムーズになります。この機能は、簡易インボイスの要件を満たしており、発送の際における面倒な事務処理を軽減してくれるものです。また、この機能はGoQSystemを未契約の方でも利用できることが嬉しいポイントです。

利用手順の説明

ダウンロード機能の利用方法は簡単です。まず、クリックポスト拡張機能をブラウザにインストールし、公式サイトにログインします。次に、マイページで「利用控をPDFにまとめてダウンロード」という項目が表示されますので、ダウンロードしたい期間を選び、「ダウンロードを開始」ボタンを押すだけです。利用控はPDF形式で自動的にダウンロードされます。

ただし、ダウンロード可能な利用控は以下の配達状況に限られますので注意が必要です。

- 配達完了
- 窓口交付
- 返送

これに該当しないアイテムはダウンロードできないため、発送状況を確認してから操作を行うことをお勧めします。

PDFのダウンロードに関する注意点

一度にダウンロードできるのは最大50件の利用控までです。それ以上の件数がある場合、複数のPDFファイルとしてダウンロードされることになります。この機能を使用することで、日々の業務がどれだけ効率的になるのか、実際に試してみる価値は大いにあります。

クリックポストの魅力

クリックポストは、従来の配送サービスと比べると、上限サイズが小さいものの、その料金の安さや、ポスト投函で発送が完了する手軽さが特徴的です。特にフリマアプリなどでの個人間取引や、通販業界での利用が増加しており、多くの事業者がこの便利なサービスを採用しています。

このように、クリックポスト拡張機能はその利便性をさらに高める形で進化しています。特に、経理負担を感じている事業者にとっては、今回のダウンロード機能が非常に有益になるでしょう。ぜひこの新機能を活用し、業務の効率化を図ることをお奨めします。

まとめ

『クリックポスト拡張機能 by GoQSystem』は、日本郵便のサービスを利用しやすくするための強力なツールです。特に、発送業務を行う人々にとっては、明細書の自動生成機能は、時間と労力を削減する貴重な手段となるでしょう。新しい機能を活かして、業務をよりスムーズに進めてください。

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