利便性とセキュリティを両立させるファイル受け渡しの新たな選択肢

企業間でのファイル受け渡しは、業務を遂行する上で欠かせないプロセスです。しかし、このやり取りには多くのリスクが潜んでいます。誤送信、シャドーIT、情報漏洩など、さまざまな問題が企業のセキュリティを脅かす要因となることがあります。特に、誤宛先や誤ったファイルの添付は、簡単に起こり得るヒューマンエラーです。

現行のシステムでは、非常に便利な反面、各社員が自由に判断し運用する状態が続くと、組織全体の情報セキュリティが脅かされることになります。例えば、社員が急いでいるからといって個人のクラウドストレージを利用したり、無料の転送サービスに頼ったりすると、意図せず情報が漏れるリスクが高まります。

こうした問題に対処するためには、個々の現場任せの運用を見直し、組織としての統制を強化する必要があります。特に、ファイル受け渡しを行う際に、それを行った「いつ・誰が・誰に・何を送ったのか」を把握できる仕組みを整えることが重要です。これにより、情報漏洩や内部統制上の課題を未然に防ぐことが可能になります。

そこで、「eTransporter」が登場します。この法人向けファイル転送サービスは、従来のメール運用を変えずに、安全で効率的なファイル受け渡しを実現します。ユーザー数や送信するファイルのサイズに制限がなく、未登録の取引先でもワンタイムユーザーとして招待することができます。

さらに、送信前にセルフチェックを行う機能や、上長への承認フロー、操作ログの記録機能を備えているため、誤送信を未然に防ぐことができます。これにより、現場の社員に過度な負担をかけることなく、必要なセキュリティ対策を講じることができます。

今回開催されるウェビナーでは、NSDが提供するこの「eTransporter」を通じて、どのようにして今後のファイル受け渡しの仕組みを構築していくのかを解説します。このセミナーに参加することで、シャドーITやヒューマンリスクへの対策を強化し、組織全体のセキュリティポリシーを統一する一歩を踏み出すことができるでしょう。

参加希望の方は、下記のリンクからお申し込みください。

マジセミ株式会社では、今後も参加者の皆さまの役に立つ内容のウェビナーを開催予定です。過去に行ったセミナーの公開資料や募集中のセミナーについては、ぜひ公式サイトをご覧ください。

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