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産業廃棄物業界向けの新しい契約管理サービス

廃棄物処理・リサイクル業者向けの基幹システム「環境将軍R」を提供する株式会社JEMSは、新たに契約管理サービスの販売を開始することを発表しました。このサービスは、AI法務オートメーション「OLGA」を基盤にしており、契約書のスキャンやデータ化を代行し、業務の効率化とコンプライアンス強化を同時に実現します。

サービスの背景

日本の産業廃棄物処理業界は、廃掃法に基づく委託契約書の管理が非常に重要です。法律に従った契約管理が事業継続には不可欠ですが、契約書の保管、台帳作成、更新管理は日々の業務に多大な負担となります。さらに、紙の契約書が主流であるため、過去の契約のデジタル化が進まず、情報の活用にも大きな障害が発生しています。

このような状況下で、JEMSは長年蓄積してきた業務知見とGVA TECH社のAI契約管理機能を融合させ、持続可能な契約管理モデルを提供するためにこのサービスを開発しました。

サービスの概要と3つのメリット

この契約管理サービスは、産業廃棄物業界特有の契約書や許可証の管理業務を効率化するために開発されています。具体的には、契約書のスキャンからデータのアップロード、そしてOLGAを通じての情報管理まで一貫してサポートします。以下の3つのメリットがあります。

1. コンプライアンス強化

契約書と許可証を一元管理することで、有効期限のアラート機能が適用され、廃掃法違反リスクを減少させます。

2. 業務削減の実現

AIによるデータ抽出とBPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）による事務作業の代行により、手作業での入力を大幅に減少させられます。

3. スモールスタートが可能

OLGAの個別契約を行わずに利用できるため、既存の業務フローを活かしながら、手軽に導入することができます。

料金プランについて

即日利用可能な「ライトプラン」と、契約情報のデータ入力を代行する「スタンダードプラン」が用意されています。ライトプランは月額18,000円で、スキャンした契約書をJEMSに送り、デジタル化を進めます。スタンダードプランは月額50,000円で、環境将軍Rへのデータ入力を含めたサービスを提供します。

無料トライアルキャンペーン

販売開始を記念して「2週間無料トライアル」のキャンペーンが8月31日まで行われています。これにより、実際のシステム画面を体験しながら、データ化の精度を確認できます。最大10件まで利用可能で、手続きはシンプルです。

未来の展望

今後はGVA TECH社との協業を深め、最新の法令に照らし合わせた契約書の確認機能を更に強化していく予定です。これにより、法務業務の高度化を目指しています。

会社概要

株式会社JEMS

• - 所在地：茨城県つくば市
• - 設立：1994年4月1日

GVA TECH株式会社

• - 所在地：東京都港区
• - 設立：2017年1月4日

新たな契約管理サービスの導入で、廃棄物処理業界はさらなる効率化と法令遵守の実現を期待しています。JEMSの取り組みは、業界全体の持続可能な未来に向けた大きな一歩となることでしょう。

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