KDDI新本社に内田洋行のSmartOfficeNavigatorが導入される

KDDI新本社にSmartOfficeNavigator導入

株式会社内田洋行（本社：東京都中央区）が、KDDI株式会社の新本社へ「SmartOfficeNavigator」を導入した。この取り組みは、社員が自身の業務に応じて、オフィス内で最適な作業場所を選べるABW（Activity Based Working）を実現するためのものである。2025年7月に移転予定の新本社には、約13,000名の社員が働く広大なオフィスが整備されている。約600箇所の会議室やオープンミーティングエリア、個別ブースなど、様々な空間が設けられており、社員の多様なニーズに応える。

SmartOfficeNavigatorの概要

SmartOfficeNavigatorは、600以上の会議室とオープンミーティングエリアを統合的に管理するシステムである。約420室には最新の会議室運用管理システム「SmartRooms」が導入され、約530台の会議デバイスが設置される予定だ。このシステムにより、リアルとオンラインのコミュニケーションがシームレスに行えることが期待されており、社員間の円滑なコミュニケーションを促進する。さらに、Microsoft 365との環境連携も強化されており、グループ企業間での情報共有が容易になった。利用状況の可視化と分析が進むことで、オフィス環境の継続的改善にも寄与する。

ABWの推進と新しい働き方

KDDIは、新本社を基盤に多様な働き方の実現に向けた取り組みを進めている。Workspaceの設計には、社員が円滑にコミュニケーションを図り、新しいアイデアを生み出す場として設計されている。このようなことから、SmartOfficeNavigatorは、社員が空いている会議室や利用可能なスペースを一目で確認できるという利便性を提供する。

見える化されたオフィス運用

このシステムは、社員の在席情報を可視化するだけでなく、利用可能な場所がすぐに把握できる環境を整えている。また、会議室予約システムや無線アクセス機器との連携により、混雑状況の把握も容易になった。こうした技術は、オフィスの運用を効率的に行うための重要な要素と言える。

グループ横断的な利用を実現

SmartOfficeNavigatorは、KDDIグループ各社のMicrosoft 365環境を超えた機能を持っており、関連会社の社員も共用会議室の検索・予約が可能となる。これにより、グループ全体のオフィス利用の利便性が向上する。

会議室運用の効率化

新本社の約420室には「SmartRooms」が導入され、予約や入退室の管理、サイネージとの連携などにより、効率的なスペース利用が遂行されている。残りの180室もSmartOfficeNavigatorと連携され、フロアマップ上で簡単に状況を確認できる仕組みになっている。

ハイブリッド会議環境の構築

KDDI新本社では、約1,300台の会議モニターと530台の会議デバイスが整備され、ハイブリッド会議がスムーズに行える環境が整えられる。短時間の立ち話から多人数でのディスカッションまで、幅広い形式のミーティングが可能であり、ワイヤレスでの画面共有やオンライン会議用のスピーカー・マイクなどが整備されている。

高品質なハイブリッド会議環境の実現

内田洋行は、ICT技術と空間構築のノウハウを生かし、新本社のハイブリッド会議環境を支援する。具体的には、カメラや音声機器の性能、操作性、接続時の安定性を検証し、最適な構成を見出すプロセスを踏まえ、高品質な会議環境の実現に成功している。

サイネージによる見える化

会議室エリアには、リアルタイムで予約や空室情報を表示するサイネージが設置され、社員はその場で空き会議室を確認できる環境が整備された。この仕組みにより、総務部門はオフィス改善やリニューアルの判断をするための貴重な情報を手に入れることができる。

未来に向けた運用改善

SmartOfficeNavigatorに蓄積されたデータは、オフィス運用の改善や将来のリニューアル判断に役立てられる予定である。内田洋行は今後もこのデータに基づき、KDDIの働き方や空間の最適化を目指した支援を行い、精力的にハイブリッドワークプレイスの進化に寄与することを目指す。

このように新しいオフィス環境が整備されることで、KDDIの社員は快適に働くことができるだけでなく、協力しあって新たな価値を創造することが期待されている。