通販業務を効率化するGoQSystemの自動処理が進化！

GoQSystemの最新機能で通販業務が進化

株式会社GoQSystemが提供する通販一元管理システム『GoQSystem』の自動処理機能が、荷物サイズに基づいて配送業者や方法を自動で切り替える新機能を追加しました。この革新的な機能は、通販事業者にとって多くのメリットをもたらすことが期待されています。

新機能の詳細

新たに追加された「荷物サイズ」による自動処理は、商品マスターに登録されたサイズに基づいて、配送方法を自動で選定します。これにより、個別の商品コードごとに配送方法を設定したり、手作業で変更する必要がなくなり、業務の効率化が実現します。

例えば、商品のサイズが80サイズの場合、提携する佐川急便を自動的に選択。これにより、配送方法の選定にかかる時間を大幅に削減することができます。さらに、この機能を利用することで、目視での確認作業や手作業によるミスを減らすことができるため、ヒューマンエラーの大幅な削減が可能です。

対象となる店舗

この新機能は、以下のような店舗に特におすすめです。
1. サイズに応じて配送業者や方法を切り替えている店舗
2. 注文商品のサイズに基づいて一括で管理したい店舗

商品マスターオプションの活用

この自動処理機能を利用するためには、商品マスターオプションが必要です。このオプションを利用することで、さらに多くの便利な機能が利用可能になります。具体的には：

- 送り状に印刷される品名の自動変換
- 受注伝票に記載される各モールの商品コードの統一
- 電話注文の登録も簡単
- 受注取得時に自動で商品や送料を追加
- 売上管理や仕入れ金額の反映
- セット商品の処理も自動化

これにより、業務のさらなる効率化が図れ、ほとんどのルーチン作業を自動で処理できる体制が整います。

自動化による効果

GoQSystemは、通販業務全般で発生するルーチン作業の約80%以上を自動化することが可能で、これにより、人的ミスの削減や工数を短縮し、コストカットを実現します。自動送信される注文承諾メールや発送メールにより、顧客へのフォローアップもスムーズに行えます。

自動化とは、単に作業を楽にするだけでなく、業務の属人化を防ぎ、誰でも同じ品質で業務が行えるような体制を提供します。この点も、企業にとって大きな利点です。