音声コミュニケーションツール「VOICHAT」に新機能登場
「VOICHAT株式会社」が提供する音声コミュニケーションツール『VOICHAT(ボイチャ)』に、便利なワンタイムチャット機能(β版)が追加されました。この新機能により、利用者はリアルタイムで声を出せなくても、テキストチャットを通じてコミュニケーションを可能にします。
1. ワンタイムチャット機能の利便性
ワンタイムチャットは、ルーム内のメンバー間でテキストを使ったやり取りができる機能です。この機能は、移動中や通信が不安定な際にも、メンバー同士でスムーズにコミュニケーションをしやすくします。音声会話に参加しながら、テキストで意見や情報を素早く伝えることができ、効率的なやり取りが実現します。
例えば、目的の情報を音声で伝えている間に、参考になるURLを直接ワンタイムチャットで共有できます。さらに、声を出せない状況でも意見をテキストで伝えられるため、ストレスなくコミュニケーションが進められます。
2. 機能がもたらすビジネス効果
ワンタイムチャットは、特にビジネスシーンでの効率化に役立ちます。音声会話中にメモを取る必要がなくなり、タスクの確認やブレインストーミングの際に出た提案を簡単にメモとして残すことができます。さらに、画面共有をしながらの双方向コミュニケーションも活発化されます。ユーザーはワンタイムチャットをワンクリックで起動し、共有資料を見ながら迅速に意見を交換できます。特に、セミナー形式でのプレゼンテーションでは、全メンバーにメンションを送信し、質問に迅速に応えることが可能です。
3. 情報整理で業務効率アップ
ワンタイムチャットの重要な特徴は、やり取りされた情報がセッション終了時に自動的に破棄される点です。これにより、余計な情報が溜まることなく、必要な内容だけをタスク管理ツールにコピーすることで、自然に情報が整理され、業務が円滑に進行します。
4. VOICHATについて
『VOICHAT』は、音声コミュニケーションの新たな形を提供し、ビジネスの現場での無駄を減らします。待ち時間やすれ違いを解消し、課題解決のスピードを加速させることを目指しています。特に、「オープンコミュニケーション」、「ストレスフリーコミュニケーション」、「ボーダレスコミュニケーション」を特徴とし、場所や役職を超えて、より円滑なコミュニケーションを促進します。
5. アジャイルトークの概念
このツールの大きな利点は、短い会話をタイムリーに繰り返すことで、迅速な意思決定と行動を生む「アジャイルトーク」と呼ばれるメソッドを取り入れている点です。これにより、捗りつつも難易度の高いビジネスシーンでも効果的に意思疎通が可能になります。
6. おわりに
今回追加されたワンタイムチャット機能のβ版は、VOICHATの全ユーザーが利用可能です。正式版への改良が進められており、利用者からのフィードバックをもとにさらなる機能向上が期待されています。この機会にぜひ、VOICHATのスムーズなコミュニケーションを体験してみてください。