リゾートトラスト、Bill One導入で請求書業務を大幅に効率化

リゾートトラスト、DX推進の先駆けとしてBill Oneを導入

会員制リゾートホテルやゴルフ場を運営するリゾートトラスト株式会社が、このたび請求書業務の効率化を目的にSansanのインボイス管理サービス「Bill One」を導入しました。この取り組みにより、同社は請求書業務にかかる時間を約6割削減することに成功しました。

DX戦略の一環としてのBill One導入

リゾートトラストは、中期経営計画「Sustainable Connect」においてDX（デジタルトランスフォーメーション）を基本戦略の一つとして掲げています。かつては大半の請求書を紙で受け取っていたため、業務効率化が経営課題の一つでした。請求書は各ホテルから本社経理部へ送付される際、スキャンや押印という煩雑な手続きが必要でした。このため、請求書業務は時間と手間がかかり、管理も大変だったのです。

Bill Oneの導入によって、請求書の管理がオンラインで一元化され、処理や確認が効率的になりました。特に、各現場から本社に送付する手間が省かれ、業務にかかる時間が大幅に短縮されました。

導入後の成果

1. 業務効率化と生産性向上

Bill Oneによる請求書の一元管理は、本社の経理部門が迅速に請求書の内容や処理ステータスを把握できるようになり、全体の業務の効率化を実現しました。これにより、請求書業務にかかる時間を60%削減することができました。さらに、これまでは請求書の支払いに時間を要していたところが、スムーズに業務を進められるようになり、月次決算業務も効率化されました。

2. リモートワークの推進

導入前は、経理担当者は原則出社しなければならず、リモートでの作業が困難でした。しかし、Bill Oneを使えば、請求書をオンラインで受け取れるため、自宅や外出先からも業務を進めることが可能になりました。これにより、経理担当者がリモートワークを行いやすくなり、柔軟な働き方に対応できる環境が整いました。

3. ペーパーレス化とBCP対策

リゾートトラストではBCP（事業継続計画）の一環として「重要な本社機能の維持」を重要視しています。Bill Oneを活用することで、請求書の管理をクラウド上で行えるようになり、災害時でもリモートで処理ができる体制が整いました。このように、ペーパーレス化は業務の継続性にも寄与しています。

リゾートトラスト株式会社経理部支払管理課の阪本様は、「DX推進を基本戦略に掲げている当社において、Bill Oneの導入は効果的でした。特に担当者が使いやすいシステムであることが重要で、Bill Oneは直感的に操作できました。また、業務時間を短縮できたことで、リモートワークも進めやすくなりました。」と述べています。