特定技能外国人とのオンライン面談が可能に！RAKUVISAが新機能をリリース

RAKUVISAの新機能が切り拓くオンライン面談の未来

RAKUVISA株式会社は、特定技能外国人との定期面談をオンラインで実施できる新機能をリリースしました。今後は面談の効率化が期待され、特定技能制度がより円滑に運営されることが予想されます。この新機能の導入により、登録支援機関や所属機関は面談業務を大幅にデジタル化し、負担を軽減できるようになります。

新機能の内容

新機能には、オンライン面談の同意取得から日程調整、さらには録画、文字起こしまでが含まれています。特に、AIによる面談内容の自動要約機能が追加されることで、重要な情報を迅速に把握することが可能となります。オンラインでの定期面談業務をワンストップで支援するこのシステムは、業界の革新を加速させるでしょう。

法改正の背景

2025年4月から施行される新たな法律により、特定技能の外国人との面談がオンラインで可能になることが決まりました。この変更は、遠隔地にいる外国人との面談を容易にし、日程調整の柔軟性を高めるとされています。ただし、出入国在留管理庁はオンライン面談には厳格な運用ルールを設けました。

出入国在留管理庁の新指針

オンライン面談を行うためには、事前に面談対象者の同意を得た上で、録画を行い保存することが義務付けられています。さらに、業務や待遇に関する問題が疑われる場合は対面での面談へと切り替える必要があります。面談が適切に行われるためには、対象者が自由に発言できる環境を整えることも求められます。

具体的な機能の特徴

- 事前同意の取得: 外国人本人にシステム上で同意を得る機能。
- 日程の調整: 同意後にスムーズな日程調整を実施可能。
- ミーティングルームの生成: 各面談に専用のオンラインミーティングルームを自動生成。
- アプリ不要で参加: ブラウザを通じてアプリのインストールなしで参加できます。
- 会話内容のリアルタイム文字起こし: 面談中の内容を即時に文字起こし。
- AIによる要約: 文字起こし内容をAIが自動で要約。
- 安全なクラウド保存: 全面談の記録をクラウド上に安全に保存。
- 報告書のオンライン作成: 定期面談報告書をオンラインで作成し、ダウンロード可能です。

お試しキャンペーンの詳細

新機能を記念して、2025年5月26日から6月30日までの間に、最大10件まで無料でオンライン面談機能を試せるキャンペーンを実施します。対象サービスには、登録支援機関向けの「RakuVisa for TSK」と、受入れ企業向けの「RakuVisa for BIZ」があります。この機会に新しいシステムを体験し、業務の効率化を図ってください。

RAKUVISAの理念

RAKUVISA株式会社は、国籍や文化を超えた「幸せな共生社会」を目指しています。複雑な在留資格の申請手続きをオンラインで完結できるようになるこのシステムは、単なる効率化にとどまらない、社会全体の調和を実現するためのものです。アプリケーションによって、申請者と受入れ機関、そして専門家との間での円滑なやり取りを実現し、安心・安全な支援機能の提供を目指しています。

新たな技術の進展により、RAKUVISAの理念が一層具体的な形となり、より多くの人々が幸せに生活できる社会へとつながっていくことでしょう。