ONLYOFFICE DocsとTrello統合で生産性向上！シームレスな共同作業を実現

ONLYOFFICE DocsとTrelloの連携で生産性向上

近年、プロジェクト管理ツールとしてTrelloは多くの企業やチームで活用されています。一方、ドキュメント作成や編集には、ONLYOFFICE Docsのようなオフィススイートが不可欠です。この度、TrelloとONLYOFFICE Docsの連携が強化され、よりシームレスな共同作業を実現するONLYOFFICE Power-Upが利用可能になりました。

TrelloとONLYOFFICE Power-Up：生産性向上への鍵

Trelloは、タスク管理やプロジェクト進捗の可視化に優れたツールですが、ドキュメント作成や編集は別のアプリケーションで行う必要がありました。このため、作業の切り替えによる時間ロスや、ファイル管理の煩雑さが課題となっていました。

ONLYOFFICE Power-Upは、Trelloボード上で直接ONLYOFFICE Docsの機能を利用できるようになる画期的なアドオンです。これにより、Trelloカードに関連するドキュメントを直接閲覧・編集・共同編集することが可能になり、作業効率の大幅な向上が期待できます。

ONLYOFFICE Power-Upの主要機能

ONLYOFFICE Power-Upは、単なるファイル閲覧機能を超えた、高度な共同作業機能を備えています。

フル機能のドキュメント編集: DOCX、XLSX、PPTXファイルはもちろん、PDFファイルの閲覧（編集不可）も可能です。ONLYOFFICE Docsが持つ豊富な編集機能を、Trello上で直接利用できます。
リアルタイム共同編集: チームメンバーと同時にドキュメントを編集し、変更履歴も追跡できます。段落ロック機能も備えているため、編集の衝突を防ぎ、スムーズな共同作業をサポートします。
高度なコラボレーションツール: 変更履歴、コメント機能、内蔵チャットなどを活用することで、リアルタイムでの情報共有と円滑なコミュニケーションを実現し、作業の迅速化に貢献します。

なぜONLYOFFICEとTrelloの統合が重要なのか？

ONLYOFFICEとTrelloの統合は、以下のメリットをもたらします。

生産性の大幅向上: すべてのプロジェクト関連ドキュメントをTrello上に集約し、必要な時にすぐにアクセスできます。アプリケーション間の切り替えが不要になることで、時間と労力の節約につながります。
セキュリティの強化: ONLYOFFICE Docsは、JWT（ Web Token）サポートを含む強力なセキュリティ機能を備え、データ保護を徹底しています。安心してドキュメントを共有・編集できます。
効率的なチームコラボレーション: リアルタイム共同編集機能によって、チームメンバー間のコミュニケーションが活性化され、ドキュメントレビューや承認プロセスにおけるボトルネックの解消に繋がります。

アクセス権限と役割

Trello上でのONLYOFFICEドキュメントへのアクセス権限は、ユーザーの役割によって異なります。

管理者と通常メンバー: DOCX、XLSX、PPTXファイルの編集が可能です。
閲覧者: オフィスファイルの閲覧のみ可能です。

ONLYOFFICE Docsについて

ONLYOFFICEは、世界中で1500万人以上のユーザーに利用されている、安全で高機能なオープンソースのオフィススイートです。GDPRにも準拠しており、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDFファイルなどを扱うことができます。様々なクラウドプラットフォームとの連携にも対応しており、幅広い環境で利用可能です。