契約データベース『Contract One』の導入で業務効率が劇的に改善！

企業の働き方を変える『Contract One』の魅力

双日テックイノベーション株式会社が、契約データベース『Contract One』を導入した結果、年間約7000時間の業務時間を削減したという驚きの成果が明らかになりました。このシステムは、リスク分析を効率化し、緻密な契約管理を可能にするための強力なツールです。その詳細を探ります。

導入の背景

双日テックイノベーションは、ネットワーク・ITインフラ構築やシステム開発を手掛ける企業であり、複数の契約が存在する環境において、リスク管理が重要な課題となっていました。これまでは、エクセルで作成された「リスク分析表」を使用し、契約書の条文を手動でチェック・入力しており、常に手間と時間がかかっていました。この不効率な作業は、リスクの把握は可能にしましたが、業務の負担となっていました。また、契約書の管理は専用システムで行われていましたが、項目の手入力が必要であり、これも業務効率に影響していました。

画期的な成果

『Contract One』の導入によって、業務が大きく改善されました。契約書のリスク分析に必要な条文をAIが解析し、適切な情報を迅速に引き出してくれるため、リスク分析の工数が大幅に削減されました。実際に、年間7000時間の工数削減を実現し、これにより事業部門と法務部門の負担が軽減しています。

さらに、契約書の登録や検索にかかる業務時間も年間約500時間削減されました。紙の契約書は未送付でも、データ化された契約書は容易に確認可能です。新たに生み出された時間は、顧客対応などの付加価値の高い業務へとシフトしました。

一貫したリスク管理

双日テックイノベーションでは、契約情報だけでなく、顧客情報の管理にも『Sansan』のサービスを活用しています。これにより、取引前から契約締結後に至るまで、一連の業務プロセスでリスクを一貫して管理する体制が整いました。具体的には、名刺などから自動的に顧客情報を取得し、取引に懸念のある企業を検知することが可能となりました。

今後の展望

双日テックイノベーションの財経・リスク管理部・リスク管理課の石村武課長は、「Contract Oneの活用により、リスク分析の時間が短縮され、業務負荷が軽減された」と語っています。今後も、リスク管理を強化しつつ、生産性の向上を目指す方針です。

企業情報

双日テックイノベーションは1969年の設立以来、ICT分野に特化し様々なサービスを提供。現在も、最新技術を活用したソリューションを展開しています。顧客のニーズに応じた最適なサービスを提供し続ける同社は、業務効率の向上において先駆的な立場を確立しています。

このような成功事例から、多くの企業が『Contract One』の導入を検討するきっかけとなることでしょう。これからも、デジタルトランスフォーメーションの進展を支える存在として期待が高まります。