マンション管理の効率化を実現する「Rejiport」電子掲示板アプリが登場

新たなマンション管理の形「Rejiport」

近年、マンション管理業務のデジタル化が進む中、株式会社NCYが開発した電子掲示板アプリ「Rejiport」。このアプリは、マンションの管理に関わる情報共有を一元化し、非効率な旧来の方法から脱却する事を目指しています。特に、紙の掲示板が主流な多くのマンションでは、情報更新の遅れや掲示物の管理の負担、周知率の低さといった問題が存在します。「Rejiport」はこれらを解消し、効率的な情報流通を実現します。

1. 使用方法と特長

「Rejiport」の最も大きな特長は、管理画面から数ステップで情報を即時配信できることです。ロビーのモニター、スマートフォン、PCへリアルタイムで掲示物を届けることができるため、紙の掲示板による更新作業を大幅に削減します。このアプリによって、住民とのコミュニケーションが格段にスムーズになることが期待されます。

アンケート機能で住民の意見を吸収

また、アルゴリズム活用により、住民の意見をオンラインで簡単に収集できるアンケート機能も搭載。選択式や自由記述、日程調整など多様な形式で収集し、結果が自動で集計されるため、管理会社の業務が大幅に効率化されます。さまざまな要望や意見をリアルタイムで把握できることで、住民にも満足度の高い環境を提供できます。

2. セキュリティと便利機能

「Rejiport」はセキュリティ面でも優れており、マンションごとに住民アカウントを無制限に発行し、閲覧権限をきめ細かく設定できるため、機密情報を安全に管理できます。さらに、工事情報や理事会資料の電子署名機能によって、合意形成のプロセスをオンラインで完結できるため、書類の回収業務も大幅に軽減されます。

外部サービスとの連携

LINE公式アカウントやGoogleカレンダーとの連携機能も用意されており、外部サービスからの情報を住民に自動で通知します。これにより、情報が届かないという問題を解消し、住民とのコミュニケーションコストの削減にも寄与します。

3. 導入のメリット

導入にあたってのメリットはいくつかあります。まず、ペーパーレス化が進むことで、印刷や投函にかかる費用が削減され、管理コストが大幅に改善されます。また、リアルタイムで最新情報を住民に届けることで、住民の満足度向上にもつながるでしょう。さらに、不審なチラシ投函などのトラブルが抑制されることで、マンションの安全性も向上します。