社内情報共有を新次元へ導く掲示板アプリ「InfoLook」の機能強化

社内情報共有を革新する「InfoLook」の新機能

株式会社ビービーシステムが、社内掲示板アプリ「InfoLook」の機能強化を発表しました。このアプリは、社内の情報共有を効率化するために設計されており、記事の投稿や管理を容易にする新機能が追加されています。

「InfoLook」は、社員同士の情報発信をスムーズにし、重要な情報を迅速に伝えるためのプラットフォームです。業務に必要な様々な情報が一元管理されており、記事の作成や配信が簡単に行えます。新機能では、従来の投稿方法に加えて、独自のテンプレートを使用した記事作成や既存のWordファイルからの読み込みが可能になりました。

新機能の詳細

1. 既定・独自テンプレートの提供: 多様な形式の記事作成が簡単になります。特に、既定テンプレートを利用することで、初めての利用者でもスムーズに投稿が行えるようになっています。

2. サムネイル画像の登録: 記事の視覚的魅力を高めることで、閲覧率を向上させることができます。

3. カテゴリー分けと閲覧権限設定: 情報を体系的に整理し、特定の社員に対してのみ情報を公開することが可能になります。これにより、必要な情報に素早くアクセスできます。

4. 記事の既読率と未読ユーザー管理: 社内のコミュニケーションを最適化するために、どの記事がどれだけ読まれたのかを把握できる機能が追加されました。

5. Teamsとの連携強化: 記事が公開されると、Microsoft Teams上でアクティビティ通知が送られる仕組みを導入し、情報の伝達をさらに迅速化しています。また、未読記事に対して自動的にリマインダーを送る設定も可能です。

6. AI機能の搭載: 記事作成時にAIを用いた見出し作成や要約機能を活用し、投稿の質を高めることができます。

これらの新機能により、ビービーシステムは社内情報の共有と管理の効率化を図っており、実際の業務においても効果を発揮することが期待されます。

今後の展開

「InfoLook」の機能強化は、業務効率を向上させるための重要なステップです。ビービーシステムは、ユーザーからのフィードバックをもとに、さらに改善を続けていくことを公言しています。今後、利用者のニーズに応じた新機能の追加も期待されます。

ビービーシステムは、Microsoft 365と連携を深めることで、企業の業務施策を支援し、パートナーとしての地位を確保しています。これにより、企業のデジタル変革が進む中、より多くの企業に「InfoLook」の利用が広まっていくことでしょう。ぜひこの機会に、社内業務の効率化を進めてみてはいかがでしょうか。