芦屋市で行政業務の効率化を目指し電子契約「WAN-Sign」を導入

芦屋市が進めるデジタル行政改革

兵庫県芦屋市では、行政業務の効率化とペーパーレス化を目指し、電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」を導入しました。この取り組みは、契約業務のデジタル化を加速させる重要な一歩です。

導入の背景

芦屋市は行政業務のデジタル化を進めており、その一環として特定の契約に対する電子契約の導入を決定しました。最初に契約検査課が管理する契約から始まり、将来的にはすべての契約業務に電子契約を導入する計画です。この施策により、業務が迅速化し、行政運営の効率が向上すると期待されています。

WAN-Signについて

「WAN-Sign」は、株式会社ＮＸワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービスです。このシステムは、内部統制やセキュリティ機能が充実しており、電子契約と書面契約書の原本管理・保管を一つのサービスで提供できる点が最大の特徴です。特許技術によって支えられたこのサービスは、既に多くの大手企業や公共機関で導入が進んでいます。

導入の支援

ＮＸワンビシアーカイブズは、単にシステムを提供するだけではなく、市役所内の業務フローの見直しや、行政における規則整備、さらには契約を結ぶ事業者向けの資料提供や説明会など、導入支援を包括的に行います。また、電子契約の普及を通じて、より進んだ行政デジタルトランスフォーメーション（DX）の実現を目指しています。

ＮＸワンビシアーカイブズの特徴

ＮＸワンビシアーカイブズは1966年に設立以来、企業の情報セキュリティと管理効率を高めることを追求してきました。重要な文書やデータの保管、活用、抹消までのすべてをサポートする総合的なサービスを提供しています。現在では、東京、大阪、名古屋、九州に営業拠点を持ち、4,000社以上のお客様に利用されています。