『ジョブカン証憑管理』が新機能「部門・権限機能」を導入し企業をサポート

新機能「部門・権限機能」が企業の証憑管理を革新

株式会社DONUTSは、東京都渋谷区に本社を構える企業で、クラウド会計システム『ジョブカン会計』の新たなオプションとして、『ジョブカン証憑管理』に「部門・権限機能」を導入しました。この新機能は、特に大型企業における証憑管理の効率性とセキュリティ向上を目的としており、企業の内部統制をさらに強化します。

電子帳簿保存法の改正と企業のニーズ

近年、電子帳簿保存法の改正に伴い、請求書や領収書といった証憑の電子化が急速に進められています。しかし、大規模な企業では「他部署の請求書が無制限に閲覧できる」「役職ごとに操作できる範囲を制限したい」という新たな課題が浮上していました。これに応える形で、新機能は開発されました。

部門ごとのセキュアな証憑管理

新機能により、従業員を特定の部門に紐づけることで、その部門に関連する証憑のみを閲覧・アップロードできるようになります。これにより、情報漏洩のリスクを軽減すると同時に、必要な情報を迅速に見つけることができ、業務の効率化にも繋がります。

権限の柔軟な設定

また、「部門・権限機能」では、役職・役割に応じた権限設定が可能です。例えば、経理部長には全ての部門の証憑を閲覧できるように設定し、一般社員には自部署の証憑のみを閲覧可能とすることができます。これにより、企業の実情に合わせたきめ細かな管理が実現します。

メール自動振り分け機能

さらに、部門設定と連動したメール受信時の自動振り分け機能を導入。指定のメールアドレスに届いた帳票が、部門ごとに自動的に振り分けられるため、管理業務が一層スムーズになります。

『ジョブカン証憑管理』の特徴

『ジョブカン証憑管理』は、電子帳簿保存法の要件にも完全に対応しており、請求書や領収書といった重要書類を電子データとして一元管理します。ペーパーレス化による業務効率化を実現し、管理コストの低減にも寄与します。

クラウド会計システム『ジョブカン会計』の魅力

『ジョブカン会計』は、従来のパッケージ型会計ソフトにクラウドの利便性を追加したシステムで、経理業務に必要な機能を豊富に搭載しています。
特に、予約なしで利用できる前年度参照機能や、同時に複数人が利用可能なアクティブユーザー機能など、経理部門のニーズに応える設計がなされています。また、データの自動更新や簡単なログイン方式など、クラウドならではの便利機能が充実しています。