株式会社オプロが提供する電子申請サービス「カミレス」が、東京都大田区での学童保育のオンライン申請に採用されました。これにより、保護者はスマートフォンやパソコンを使い、いつでもどこでも申請が行えるようになります。これまでの窓口での申請という煩わしさが解消され、24時間対応が可能となるのです。
導入背景:変化する社会に応じたニーズへの対応
大田区において、共働き世帯の増加が続いています。そのため、急遽子どもを預けなければならない状況も少なくありません。従来の方式では、保護者は限られた受付時間に施設に出向かなければならず、これは大きなストレスとなっていました。また、施設側も電話対応や紙での管理が煩雑で、多くの労力を要していました。これらの課題を解決するために「カミレス」が導入されたのです。
オンライン申請の流れ
「カミレス」を通じて、学童保育へのオンライン申請は以下のような流れで行われます。
1.
アカウント登録:保護者の情報や児童の情報を事前に登録し、不要な手続きを減少させます。
2.
空き状況確認:スマホやPCから、各施設のリアルタイムの空き状況を確認できます。
3.
利用申請:必要事項を入力し、24時間申請が可能(利用日の3日前まで受付)です。
4.
決済:学童保育料はオンラインで、クレジットカードやPayPayを用いて決済可能です。
利便性向上と効率的な運営
このサービス導入により、保護者は仕事や家事の合間を利用して、どこでも申請手続きを完了できます。また、職員にとっても、予約受付が自動化されることで業務の効率が向上し、利用者に対するサポートにより多くの時間を割けるようになります。これが、働き方改革の一環とも言えるでしょう。
環境への配慮
さらに、「カミレス」の導入はペーパーレス化を進め、書類の印刷や保管にかかるコストを削減します。これにより、環境負荷を低減することにも貢献しています。
具体的な情報や詳細については、大田区の公式ホームページをご覧ください。
大田区ホームページ
「カミレス」の紹介
「カミレス」は、金融機関や行政機関の窓口での手続きの電子化を推進するサービスです。Salesforce OEMライセンスが組み込まれており、追加の購入が不要で、既存のSalesforce環境ともスムーズに連携可能です。
公式サイトは
こちら
株式会社オプロの理念
株式会社オプロは「make IT simple」というミッションのもと、企業の新たなビジネスや価値の創出を支援しています。
「Less is More」を開発指針とし、データオプティマイズソリューションやセールスマネジメントソリューションを通じて、最適なサービスを提供しています。
詳細は
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