HubbleがPDF形式の契約書対応を強化、業務効率を大幅に向上！

株式会社Hubbleが新たに導入した「PDF to Word機能」は、契約業務を行う法務担当者や事業部門の契約管理者にとって、待望の機能追加とも言えます。このクラウドサービスは、PDF形式の契約書をMicrosoft Wordに変換することで、文書作成やバージョン管理の効率を飛躍的に向上させることが可能です。従来、PDF形式で保存された契約書や紙の契約書を手動でWordに入力する手間が省け、短時間での処理が実現されます。

この機能は、Adobeが提供するAdobe PDF Services APIを活用し、Hubble内でスムーズに操作できるよう設計されています。ユーザーは、相手方から送付されたPDFファイルやスキャンした契約書をアップロードし、そのままWord形式に変換できるので、膨大な時間を節約することができます。バージョン管理や差分表示も実施可能となり、契約書の履歴を把握しやすくなるのも大きなポイントです。この機能アップデートで、これまでの契約書業務の負担を軽減し、よりスピーディーで効率的な管理が実現されます。

さらに、過去に締結した契約書もHubbleに取り込んでWord形式に変換することができるため、新しい契約書を作成する際に役立つ情報を容易に引き出すことが可能です。これにより、契約書の流れや重要なポイントを見逃すことなく、的確な業務判断が行えるようになります。特に法務部門では、さまざまな契約書を扱うため、業務の見える化や一元管理が非常に重要です。

Hubbleの契約書管理機能は、契約書の作成から審査、合意文書の管理まで一気通貫で行えるため、チーム全体の生産性向上を促進します。また、多様なAPI連携により、ユーザーが普段使用しているツールとの親和性も高く、導入のハードルが低くなっています。

契約書管理に特化したHubbleは、業界初の「カスタム項目AI自動入力」などの先進的な機能も備えており、契約書管理の多様なニーズに応える体制が整っています。また、新機能に対応したサポートページも提供され、ユーザーが容易に情報を手に入れられるよう工夫されています。

株式会社Hubbleは、法人向けのクラウドサービスを提供し続け、現在では500社以上の企業に利用されています。この成長の背後には、業界のニーズに真摯に向き合い、技術革新を進めることで実現した高いサービスの品質があります。法務と事業部門のつながりを重視し、社会のデジタル化に貢献しているHubbleの姿勢は、今後のビジネスシーンでますます重要になるでしょう。操作が簡便で高い効果を発揮するHubbleが、企業の契約業務を根本から変革していくことが期待されます。

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