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PFU、ScanSnap Cloudに新機能追加

株式会社PFUが提供するイメージスキャナーScanSnapが、ユーザーの利便性をさらに高めるために新たな試みを始めました。2026年10月27日から、ScanSnap Cloudのクラウドサービスに「NI Collabo 360」が追加され、スキャンデータの取り扱いが一層便利になります。これにより、紙文書を手軽に電子化し、業務効率化を図ることが可能となります。

直接保存機能でスムーズなデータ管理

ScanSnap Cloudは、ユーザーがスキャンしたデータを直接様々なクラウドサービスに保存できる機能を提供しています。今回追加されたNI Collabo 360との連携により、請求書や領収書、名刺など様々な紙文書をScanSnapから直接NI Collabo 360へシームレスに取り込むことができるようになります。この新機能では、PCやスマートフォンを介する必要がなく、ユーザーはスキャナー本体からダイレクトにデータを保存できます。

取り込まれたスキャンデータはNI Collabo 360内の「バスケット」に自動で格納され、必要に応じて経費精算や顧客管理などの多様なワークフローとの連携が可能となります。これにより、組織内の文書管理が一元化され、業務のスピードアップが期待されます。

自動判別機能でさらなる効率化

NI Collabo 360にはAI-OCR機能が搭載されており、スキャンしたデータの内容に応じて自動で適切な保存先を判断します。たとえば、「名刺はSFAに」「領収書は経費精算に」といった形で、必要な機能に振り分けることができるため、煩雑なデータ整理の手間が大幅に軽減されるのです。数回のクリックで文書の情報を適切な管理システムに保存できるこの仕組みは、業務の効率化に大きく寄与します。

NI Collabo 360とは？

株式会社NIコンサルティングが提供するNI Collabo 360は、高度な機能とリーズナブルな価格を兼ね備えたグループウェアです。同社は、「コンサルティングの新しいカタチ」を提唱し、全国16,000社以上の企業に向けたDXや経営支援を行っています。このような背景から、NI Collabo 360は広く導入され、業務の効率化を図る企業の強い味方としての役割を果たしています。

今後の展望

PFUは今後もScanSnapと様々なクラウドサービスとの連携を進め、企業や個人のペーパーレス化を支援する取り組みを続けていく方針です。紙文書の電子化や業務の効率向上に向けたこの新機能は、スキャナーを活用する方々にとって大いに期待できるものとなるでしょう。

この連携に関する詳しい情報は、ScanSnap公式ウェブサイトやNI Collabo 360の公式ページから確認できます。業務の効率化やペーパーレス化を加速させたい方々は、ぜひチェックしてみてください。

関連リンク

サードペディア百科事典: クラウドサービス ScanSnap NI Collabo 360

Wiki3: クラウドサービス ScanSnap NI Collabo 360