株式会社ifが進めるAIを活用した業務自動化研修の実態

AI活用による業務効率化の一環

株式会社ifは、東京都中野区に本社を構える企業で、AI技術を通じて企業の業務自動化を支援しています。最近、10名の社員を擁する不動産会社向けに行われている「Claude Code業務自動化研修」が注目されています。この研修は、AI推進担当者が「重要事項説明書」の作成を自動化することを目指しており、2ヶ月間のプログラムが進行しています。

研修の背景

不動産業界では、契約手続きに欠かせない「重要事項説明書」の作成が重要な業務の一つです。しかし、社内にはAI活用を担える担当者が1名しかおらず、全社にAIの導入を行うには効果的なサポートが必要でした。そこで、株式会社ifの研修を通じて、その担当者が業務自動化の知識を身につけることとなったのです。この研修では、AI技術を使った自動生成のプロセスを明確にし、業務の効率化を図ります。

研修の具体的内容

本研修は、オンラインeラーニングと週1回の1on1メンタリング、Slackによるチャットサポートを組み合わせたカリキュラムで構成されています。受講者は、重要事項説明書の自動生成を実現するために、Claude Codeの環境構築や業務プロセスの棚卸しを行い、BoxやGoogle Workspaceとの連携を設計することを学びます。

特に注目されるのは、受講者が実際に重要事項説明書のドラフトを自動生成することが可能になる点です。このプロセスでは、架空の物件を使用し、法令上の制限や登記情報などを自動で記載することができます。

研修中の進捗と成果

進行中の研修では、基盤作りと業務プロセスの整備が着々と進んでいます。受講者は、Claude Codeを用いた業務の効率化に必要なスキルを磨いており、今後は実際の業務に適用する最終課題も控えています。また、業務手順をマニュアル化することで、単独の力量が全社に波及することを目指しています。このように、実務への適用までを意識したサポートが行われています。

受講者からは、「研修内容がわかりやすく、実務に落とし込むサポートも充実している」とのコメントが寄せられています。一方、伴走担当の講師は、小規模組織においてAI活用を担える人材の育成が重要であることを強調しており、参加者の成長と業務への実装が期待されています。

今後の展望

株式会社ifは、今後もこのような小規模企業に対して、実務に密着したAI導入の支援を続けていく方針です。重要事項説明書作成だけでなく、他の業務プロセスにおいてもAIを活用した効率化を進め、各社に適した自動化の設計を提供します。さらに、人材開発支援助成金を活用することで、企業の負担を軽減し、より多くの会社がAI技術を取り入れることができるようサポートしてまいります。