請求業務を劇的に効率化！ジョブメドレーアカデミーの成功事例

株式会社ROBOT PAYMENT（東京・渋谷区）は、経理業務に革命をもたらす「請求管理ロボ」を開発しました。このシステムは、請求書発行から決済、債権管理までを自動化し、請求業務にかかる負担を約80％削減するプレミアムサービスです。
特に、株式会社メドレーが提供する「ジョブメドレーアカデミー」に導入された事例は、効率的な請求管理の模範例となっています。

請求管理ロボの基本機能

「請求管理ロボ」は、お客様が抱える請求業務の煩雑さをシステム化することで、業務の効率化と正確な処理を実現します。具体的には、請求書の発行、売上の集金、消込作業、催促を全て自動化。また、クレジットカードや口座振替、銀行振込といった多様な決済手段を低コストで提供しています。

ジョブメドレーアカデミーの利用状況

株式会社メドレーは、介護・障がい福祉・在宅医療向けのオンライン動画研修サービス「ジョブメドレーアカデミー」を運営しています。そこで、「請求管理ロボ」を活用することで、業種ごとに異なる単価設定やライセンス数の変動に対応した請求フローを構築しました。

結果として、未収率は驚異の1％に抑え、さらに業務にかかる時間も短縮されました。以前は手作業で行っていた業務がシステム化されたことで、経理チームの負担が大幅に軽減され、ミスのリスクも低くなりました。

導入の背景

「ジョブメドレーアカデミー」は、契約業種やライセンス数に応じて請求内容が常に変動します。それにより、請求書発行や入金確認、催促するまでの一連の処理を円滑に行う仕組みが必要でした。「請求管理ロボ」はこのような多様な請求フローへの対応が可能であるため、導入が決定されました。

導入後の効果

「請求管理ロボ」を導入後、請求関連業務にかかる時間は驚くほど短縮され、現在では5時間程度にまで減少しました。特に、自動消込機能や催促メール送信機能は、未収率を1％程度で維持するのに大きく寄与しており、これによりメンバー全員が請求情報にアクセス可能となり、社内でのコミュニケーションも円滑になりました。

このケーススタディは、数多くの企業が抱える請求業務の悩みを解決する一つのモデルケースとして、多くの企業や介護業界における業務効率化の参考になることでしょう。
詳細な導入事例については、株式会社ROBOT PAYMENTのウェブサイトにてご確認いただけます。
導入事例の詳細