EventHubがSmartHRの大型カンファレンスを支援！リアルイベントを成功に導いた秘訣とは？

EventHubがSmartHRの大型カンファレンスを支援！リアルイベント成功の秘訣

2024年7月、株式会社SmartHRは、AIとHRテクノロジーをテーマにした大型オフラインカンファレンス「SmartHR Connect2024」を開催し、大きな成功を収めました。このイベントを支援したのが、イベントマーケティングプラットフォームを提供する株式会社EventHubです。

SmartHRは、コロナ禍を経て、リアルイベントの開催を2023年から再開。オンラインイベントでは難しい、来場者同士や登壇者との繋がりを重視したイベント運営を目指しました。「SmartHR Connect2024」では、EventHubのプラットフォームを活用することで、その目標を達成することに成功しています。

EventHubが提供したソリューション

EventHubは、オンライン、オフライン、ハイブリッドと、あらゆるタイプのイベントに対応できるプラットフォームです。SmartHR Connect2024では、EventHubの多様な機能が効果的に活用されました。

特に注目すべきは、イベント横断メール配信機能です。この機能により、SmartHRは自社のハウスリストよりも高い申込み率を獲得。事前にイベントコンテンツの一部を配信するなど、集客を促進する効果的な施策も実行されました。

さらに、リアルイベントにおいても、オンラインでのタッチポイントを複数設けることで、来場者とのエンゲージメントを高めることに成功。MarketoやSalesforceとのAPI連携により、社内営業チームとのコミュニケーションもスムーズになり、イベント全体の効率化にも貢献しました。

具体的な成果とEventHubの機能

EventHubの導入により、SmartHRは以下のような成果を得ています。

高い申込率の達成: イベント横断メール配信機能による効果的な集客
来場者とのエンゲージメント向上: オンラインとオフラインを連携した多様なタッチポイント
社内コミュニケーションの効率化: Marketo、Salesforceとのシームレスな連携
参加証自動印刷機能: イベント運営の負担軽減

EventHubが提供する機能は、集客から運営、そして事後フォローまで、イベント全体の成功をサポートするものです。

EventHubとSmartHRの成功事例から学ぶこと

SmartHR Connect2024の成功事例は、単なるイベントの成功事例ではありません。リアルイベントにおいて、オンラインツールを効果的に活用することで、参加者間のネットワーク構築や、企業のブランドイメージ向上といった、より大きな目標達成を実現できることを示しています。

EventHubは、企業のマーケティング戦略におけるイベントの重要性を再認識させ、その戦略を成功に導くための強力なツールであることを証明しました。

今後、ますます重要性を増すリアルイベントにおいて、EventHubのようなプラットフォームの活用は、企業にとって不可欠なものとなるでしょう。