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幹事の負担を軽減！次世代のWEB招待状『イベサポ』の魅力とは

結婚式の二次会や同窓会、これらのイベントを主催する際には多くの準備が必要です。しかし、その負担は幹事にとって大きなストレスとなりかねません。そんな幹事の苦労を軽減するために登場したのが、株式会社PLAY WORKSが提供するWEB招待状サービス「イベサポ」です。

「イベサポ」とは？

「イベサポ」は、結婚式や同窓会に特化したイベント管理プラットフォームです。招待状の作成や出欠確認、当日のスケジュール共有、さらにはイベント後の写真共有まで、一つのアプリで管理が行えます。これにより、従来の複数ツールを駆使した煩雑な準備作業が非常にシンプルに。スマートフォン一つで、手軽にイベント運営が可能となります。

特に「ゲストビンゴ」と呼ばれる機能を利用すれば、参加者のスマホを使用しながら楽しむことができる余興も実現。運営者はもちろん、参加者も一体となってイベントを楽しむことができるのです。

開発の背景

幹事が抱える悩みを解決するために「イベサポ」は誕生しました。多くの人が集まるイベントでは、幹事が名簿作成や出欠確認、当日の受付管理など、膨大な作業に追われています。特に「幹事を頼める経験者が周囲にいない」「準備が面倒で当日を楽しめない」といった悩みは一般的です。このような状況をおかげさまで、ソリューションを提供するために開発されました。

数年間にわたるコロナ禍を経て、対面でのイベントが再び増えている中で、不安を抱える主催者が増えているのも事実です。「イベサポ」は、そんな不慣れな幹事をサポートし、招待状の送付から運営までを助けます。準備時間は従来比の約1/3に短縮され、誰でも迷うことなくスムーズにイベントを運営できるようになります。

「イベサポ」の3つの解決策

「イベサポ」が提供するのは三つの主なサポート機能です。

準備をサポート：スケジュール管理・進行サポート機能

この機能は、イベント準備の流れを可視化し、進行内容を事前に整理できます。不慣れな幹事でも迷わずに準備して当日の運営まで進められるようになっています。リマインダー機能や担当者の割り振りも行えるため、効率的な準備が可能になります。

楽しさをサポート：デジタル演出・ビンゴ機能

ゲストのスマートフォンをビンゴカードとして使い、参加型演出が実現。顔写真や名前が表示されることで、緊張感なく会場全体が楽しむことができます。景品もデジタルで配送されるので、手間がかかりません。

当日運営をサポート：エントランス機能

受付後、案内が自動で配信され、お客様はスマートフォンでスケジュールや席情報を確認できます。すべてがデジタル化されることで、ペーパーレス化も達成し、効率的な運営が実現します。

利用シーン：活用のイメージ

「イベサポ」は、結婚式の二次会や同窓会、ビジネスイベントなど様々なシーンで活用できます。例えば、結婚式では運営チームが次の指示を待つ必要がなくなり、スムーズな進行が可能です。また、同窓会では定期的に印刷が必要であった校歌の斉唱などもデジタルで対処でき、参加者同士が思い出を共有する機会を増やします。

未来への展望

今後は、会費の事前決済機能などさらに便利な機能の追加が予定されています。デジタルの快適さと対面の温かさを融合し、更に多くの人々の集まりの価値を向上させていくことを目指します。

まとめ

「イベサポ」は、幹事の負担を軽減し、ゲストやスタッフ全員が楽しいイベントを実現するための強力なサポートツールです。公式サイト（https://ibesapo.com/）から詳細を確認し、無料プランからお試ししてみてはいかがでしょうか。

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サードペディア百科事典: 結婚式 同窓会 イベサポ

Wiki3: 結婚式 同窓会 イベサポ