Sansanが新機能「到着管理機能」で請求書管理を革新

Sansanが請求書管理を革新する新機能

働き方を変えるDXサービスを推進するSansan株式会社が、インボイス管理サービス『Bill One』に新機能『到着管理機能』を追加したことを発表しました。この機能は、請求書の受領状況を効率的に把握することを目的としています。

請求書管理の課題

近年、企業が競争力を保つためには、迅速かつ正確な財務管理が必須とされています。月次決算はその重要な一環であり、請求書の受領遅れが月次決算の計上漏れを引き起こすことがあります。多くの企業では、取引先からの請求書をもとに経理業務を行っており、請求書が締切までに届かない場合、経理担当者が費用を把握できず、結果的に計上漏れが発生してしまうのです。

『到着管理機能』の概要

新しく追加された『到着管理機能』は、取引先ごとに過去三ヶ月間の請求書の到着状況を可視化します。経理担当者は、チェックボックスを選択するだけで、請求書が届いていない取引先を簡単に抽出し、AIによって予測される到着日を確認することができます。

この機能により、経理担当者は請求書の進捗を把握しやすくなり、到着遅れを早期に発見することが可能になります。また、各取引に関するメモを記入できるスペースも用意されており、受領担当者が請求書の状況を管理するのに役立ちます。これにより、月次決算の計上漏れを削減し、効率的な経理処理が実現します。

特許技術の導入

Sansan株式会社は、過去の請求書到着実績を基にした到着日予測技術に関して、特許を出願しています。この技術により、関係者はより正確に請求書の到着タイミングを把握し、業務効率を大幅に改善できるでしょう。

今後の展開

今後、Bill Oneではさらに機能の拡充を図る予定で、AIが予測した到着日によって社内外にお知らせする機能も視野に入れています。この取り組みは、請求書を受け取る企業だけでなく、請求書を発行する取引先にも利便性を提供し、月次決算の加速を目指しています。これにより、企業は迅速な財務情報の把握が可能となり、意思決定の質を向上させることが期待されます。

まとめ

Sansan株式会社の『Bill One』は、請求書管理業務をデジタル化し、企業の月次決算を迅速にする革新的なインボイス管理サービスです。新たに導入された『到着管理機能』により、会計業務の効率性が向上し、経理担当者はより多忙な業務に集中できるようになるでしょう。今後の機能改善にも期待が寄せられています。