RELATIONSがContract One導入で契約レビューを革新、生成AI連携で業務効率化を実現

RELATIONSが契約管理を革新するための挑戦

契約管理の効率化を目指すRELATIONS株式会社は、この度、契約AXサービス「Contract One」を導入し、生成AIとの連携によって契約レビューの革新を図ることを発表しました。RELATIONSは、コスト最適化や組織活性化などのコンサルティング事業を行っており、日々増加する契約書の管理において新たな課題に直面していました。

導入の背景

RELATIONSは、事業拡大に伴い契約書の数が約1.25倍にまで増加しています。これまでは契約書の情報がクラウドストレージで管理されていましたが、書類の検索条件が限られていたため、必要な契約書を探し出すのに多くの時間を要していました。また、契約の自動更新や終了日を確認するたびにファイルを逐一開く必要があり、業務において非効率さが目立ちました。

そこで、RELATIONSは、契約書の一元管理を目指し、Contract Oneを導入しました。このサービスにより、契約書の検索性が大幅に向上し、必要な契約情報をすぐに取得できるようになります。

Contract Oneの特徴

Contract Oneでは、契約先や契約開始日、終了日など、具体的な条件で契約書を検索することが可能です。全社の契約書がデータ化され、容易にアクセスできるため、業務にかかる手間を大幅に削減することに期待が寄せられています。更新の必要性や契約の期限についても、管理画面一つで把握できるため、適切なタイミングでの判断が容易に行えるようになります。

このような導入により、コスト削減はもちろん、業務のスピードアップが見込まれます。さらに、生成AIを用いた契約レビューの効率化にも期待が高まっています。

生成AIとの連携

RELATIONSでは、Contract Oneと生成AIをMCPサーバーを介して連携させています。この仕組みにより、生成AI上で過去の契約書を参照しながら新規契約の内容をスムーズにレビューできる体制が整います。これにより、契約書のレビュー作業が効率化され、担当者の負担軽減にもつながります。迅速な契約締結を実現することで、事業活動が滞ることなく進む点も大きな利点です。

接続が容易なMCPサーバーを利用することによって、社内の契約情報を実際に活用できる機会が増えていくことも期待されます。

RELATIONSのビジョン

RELATIONSの代表、長谷川博章氏は、「会社に生命力を」という企業パーパスを掲げており、全社員が継続的に新しい挑戦を行っています。契約書の適切な管理は、事業の拡大において不可欠です。

契約情報を最大限に活用することで、組織全体の意思決定を支え、人材育成から利益創出に至る多くの側面でサポートが可能になると語っています。今後も温故知新の精神を忘れず、契約に関する業務をさらにスムーズに進めることで、事業拡大の歩みを止めることなく、企業の成長を加速させていくことを目指しています。