AI時代の人事業務を変革する「KiteRa Biz」の導入事例

AI改革の波を受ける人事業務

最近、人事業務の効率化が注目を集めている中、SCSKニアショアシステムズが社内規程DXサービス「KiteRa Biz」を導入しました。この取り組みによって、数週間かかっていた人事関連規程の改定業務が、最短で1日に短縮され、業務の高度化が進んでいます。

「KiteRa Biz」は、法改正に伴う人事労務関連規程の改定プロセスを効率化することを目的としています。法令の改正があった際に、影響を受ける規程を特定し、改定案を作成する業務がスムーズに行えるようになります。そして、新旧対照表の作成や改定履歴の管理も簡単に行えるため、人事部門の業務負担を大いに軽減しています。このサービスの導入により、業務の精度も向上し、関係者間での情報共有が円滑に進むようになりました。

導入の背景と課題

近年、企業では人的資本経営の重要性が増し、採用や育成に加えて、人事制度や社内ルールの明確化が求められています。その中でも特に就業規則や労務関連規程の見直しが必須です。しかし、これには法改正への迅速な対応が要求されます。SCSKニアショアシステムズでは、従来の人事部門の業務において、規程改定に時間がかかるという課題があったのです。

そのため、複雑な業務内容を効率化し、経験に依存しない形にするために「KiteRa Biz」を導入しました。これにより、業務全般が見える化され、誰もが最新の規程を理解しやすい環境が整いました。

「KiteRa Biz」の活用成果

「KiteRa Biz」を利用することで、以下のような数々の成果が得られているといいます。

1. 法改正対応の迅速化: 法改正があった際に影響を受ける条文を特定し、改定案や新旧対照表を最短1日で作成できるようになりました。
2. 規程ガバナンスの向上: 最新版の規程を管理することで、どの規程が適用されるのか、またその変更履歴を共通認識として把握できる体制が整いました。これにより属人化が解消され、引き継ぎ時の不安が軽減されました。
3. 人事部門の業務改善: 社員からの問い合わせが減少し、個別の事情に基づいた相談対応に多くの時間を割くことができるようになりました。

今後もこのシステムを活用し、「変化に強い人事体制の構築」を目指すSCSKニアショアシステムズでは、更なる業務効率化が期待されています。

新たな取り組みと期待

SCSKニアショアシステムズの人事部門は、今後も「KiteRa Biz」を基盤に様々な取り組みを進める方針です。具体的には、人事労務規程の対象範囲を広げ、改定履歴や最新版管理の一元化を進めていく予定です。また、確認・承認プロセスを整え、社員が必要なときに最新の規程に簡単にアクセスできる体制を構築することが目標です。

「KiteRa Biz」を通じて、安心して働ける世界をつくるため、企業における人事基盤の整備が進む中、他企業からの問い合わせも増えており、その注目度はますます高まっています。SCSKニアショアシステムズの姿勢には、今後も期待が寄せられています。