法人向けAIエージェント「ChatSense」でBoxの資料活用が便利に

法人向けAIエージェント「ChatSense」にBox連携機能が追加予定

株式会社ナレッジセンスは、法人向け生成AIエージェント「ChatSense」に新たな機能を追加することを発表しました。この新しい「Notebook」機能では、進化したユーザー体験を実現するため、企業がアクセスしているBoxのドキュメントをそのままデータソースとして利用できるようになります。これにより、業務でよく使用される社内資料をAIと効果的に活用し、さらに効率的な業務運営が可能となります。

ChatSenseとNotebook機能について

「Notebook」機能は、PDFやOfficeファイルなどの様々な資料をAIとともに読み込むことができるインターフェースであり、従業員は資料の要約やスライドの作成、質疑応答を行うことができます。今回の改善により、利用者はBoxに蓄積された社内ドキュメントを直接AIとのインタラクションに使うことができるため、非常に利便性が向上します。

新機能の背景と導入目的

生成AIの導入が進む背景

近年、ChatGPTをはじめとする生成AIは業務効率化の強力なツールとして注目されています。ナレッジセンスのChatSenseも、セキュリティが確保された環境下で法人ユーザー側のニーズに応じた学習が可能なことから、500社以上の企業に導入されています。特に、セキュリティが高まった環境でのデータ処理と学仲間を活用できる優位性が評価されています。

現状の課題

「Notebook」機能は、手元の資料をAIと一緒に解析するためのワークスペースとして非常に役立ちます。しかし、従来はローカルファイルを直接アップロードして利用する方式に限られていたため、すでに保存されているBoxのドキュメントを効果的に活用するには手間がかかっていました。

Boxとの連携による利便性

1. 直接データソースを追加

新機能により、Box上のドキュメントをNotebookのデータソースとして直接追加することが可能になります。これにより、ローカルダウンロードや再アップロードを必要とせず、社内の最新情報をすぐに活用できるようになります。

2. 社内資料の即時活用

特徴的なのは、Boxに保存されたさまざまなドキュメントがNotebook上でAIに利用されることで、効率的に対話しながら資料を解析できる点です。提案書、報告書、議事録といった業務での重要な資料を、AIがサポートしてくれるため、回答の迅速化を図れます。特に、要約生成や質疑応答機能は大量の資料をめぐる業務の煩雑さを軽減します。