人手×RPAで業務効率化！データ入力・連携の実践事例を徹底解説 - オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」が公開

人手とRPAを融合し、データ入力の効率化を実現！「HELP YOU」が公開する実践事例とは？

株式会社ニットが運営するオンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」は、2015年の創業以来、約500名のスタッフが日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。

このたび同社は、「データ入力・連携」サービス活用事例に関する資料を公開しました。

データ活用が必須の現代においても、デジタル化が進んでいない、またはやり方がわからないといった悩みを抱えている企業は少なくありません。また、すでにデータ化を進めている企業でも、入力作業の効率化やRPA・AI導入の検討など、さらなる改善を求める声は多いでしょう。

本資料では、そのような課題に対して、人手とRPAを組み合わせたデータ連携など、自社に最適な方法を解説しています。

資料公開の背景：DX時代におけるデータ活用へのニーズの高まり

DXが叫ばれる現代において、多くの企業は人手不足解消と効率的なデータ活用という課題に直面しています。

データ活用の重要性は認識されていても、時間や人材不足により、紙書類やExcelでの管理から抜け出せなかったり、バラバラの書式からデータ化する方法が分からず困っていたりする企業も少なくありません。

また、データ化は済んでいるものの、入力時間を短縮してコア業務に集中したいというニーズや、RPAやAIに興味はあるものの導入のノウハウや適任者がいないために踏み出せないという企業も多いでしょう。

本資料で解説される内容：人手とRPAを組み合わせた効率的なソリューション

本資料では、人手とロボット（RPA）を組み合わせたデータ連携など、自社に合ったソリューションを事例を交えて解説しています。具体的には、以下の内容が網羅されています。

データ活用におけるよくある課題
「人」「ロボット（RPA）」それぞれのカスタマイズ可能性
「RPA（Robotic Process Automation）」とは？
「AI OCR」とは？
オンラインで完結できる業務への幅広い対応
「データ入力・連携」サービス活用事例
CRMシステムへのインポートデータ形成
会計ソフトへのデータインポート
データの名寄せ・重複チェック
Excelマクロ作成
売上ランキング作成
「RPA・AI OCR・スクレイピング」活用事例
AI OCR＋人「紙文書のデータ化」
AI OCR＋RPA「手書きアンケートのデータ分析・レポート作成」
RPA「データ自動転記・ダウンロード」
スクレイピング「Webサイトから必要な情報を抽出しデータ化」
RPA「営業リスト作成（データベースから企業データを収集）」
HELP YOUのご紹介

誰におすすめ？

本資料は、以下のような課題やニーズを持つ企業におすすめです。

紙書類をデータ化したい
旧システムから新システムへのデータ移管がスムーズに進まない
RPAやAIに興味はあるが、導入リソースや適任者がいない
人とロボットの良いところを活かした業務効率化を図りたい

HELP YOU サービス活用事例：物流業界における採用業務効率化

株式会社ギオン様は、HELP YOUの提案により、採用管理システムの運用など、RPAを活用できる部分を自動化した結果、採用業務の大幅な時間短縮を実現しました。

さらに、応募メールの見落としや返信遅延を防ぐための定期的なチェック・フォロー、掲載原稿の内容修正、毎月の中途採用状況のサマリー作成など、人による作業と組み合わせることで、より精度高く業務を効率化しています。