人事・総務向けシステム「MOT/HG」が新機能を追加し進化

株式会社バルテックの新たな一手：人事・総務向けシステム「MOT/HG」

株式会社バルテックが提供する人事・総務向けシステム「MOT/HG」がバージョンアップし、新たな機能を追加しました。このシステムは、企業の人事・総務部門に最適化されており、採用から退職までのプロセスを効率的に管理できます。

バージョンアップの内容

新機能として、クラウド電話「MOT/TEL」の内線設定を自社で行える機能が追加されました。これにより、組織変更や人事異動、新入社員の入社に伴う内線設定が迅速に対応できるようになりました。具体的には、以下のような新機能が搭載されています。

1. 自社による内線設定

「MOT/HG」の管理画面上で、内線番号の新規登録、編集、削除が可能です。これにより、人事異動や組織改編の際にも手間をかけずに対応できるため、運用コストの削減にもつながります。

2. 権限設定機能の追加

内線設定を任せることのできる社員の権限を設定することができ、部署ごとではなく個別に権限が付与されるため、セキュリティを強化しながら業務を分担することが可能です。

3. 二次元コードによるアプリ設定自動反映

従来の機能として、社員は自身のアカウントでログイン後、MOT/TELで利用する「MOT/Phone」の設定に必要な二次元コードを取得できます。これをスマートフォンで読み取るだけでアプリの設定が完了するため、初期設定業務が大幅に軽減されます。

導入によるメリット

新機能の搭載によって、企業に与えるメリットは数多くあります。特に、以下の4つが挙げられます：

- 柔軟で迅速な電話環境の構築：人事異動や組織変更に即時対応が可能
- 管理コストの削減：ベンダーへの設定依頼が不要になり、コストを抑えられる
- 運用体制の強化：権限設定により、業務のセキュリティと効率を維持
- アプリ設定の効率化：二次元コードによって簡単に設定を完了

今後の展望

バルテックは今後も「MOT/HG」や「MOT/TEL」の機能拡充を進め、企業の人事・総務部門の業務効率化を支援していきます。企業が自社で簡便に管理・運用できる体制を築き、働き方改革を推進することに貢献する方針です。

「MOT/HG」とは

「MOT/HG」（モットエイチジー）は、株式会社バルテックが展開する人事・総務向けシステムです。採用活動から退職手続きまでを一元管理し、社労士との連携により、管理業務のペーパーレス化を進めます。

主な機能には、応募管理、面接日程調整、異動手続き、各種申請フローが含まれており、様々な人事・総務業務を支えています。また、クラウド電話「MOT/TEL」を契約することで、「MOT/HG」を追加費用なしで利用可能です。

クラウド電話「MOT/TEL」

クラウド電話「MOT/TEL」はインターネットを通じて提供される電話サービスで、社員同士の内線通話や外線も可能です。テレワーク時の電話環境整備にも対応し、企業の業務効率化に寄与しています。詳しくはこちらをご覧下さい。

会社概要

企業名：株式会社バルテック
設立：1993年3月23日
所在地：東京都新宿区西新宿6-22-1新宿スクエアタワー3階
事業内容：ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理。
提供サービスには、クラウド電話「MOT/TEL」、電話代行サービス「オフィスのでんわばん」、AIカメラシステム「VASS」、ウェアラブルカメラ「MOTウェアラブルカメラ」などがあります。