脱アナログ化を進める株式会社グロップの新キャンペーンとは

脱アナログ化を進める株式会社グロップの新キャンペーン

株式会社グロップは、社内業務のデジタル化を促進するために、特に紙資料のデジタル化の障壁を解消するキャンペーンを開始しました。ペーパーレス化が進む現代において、特に契約書を含む機密書類のPDF化を支援することで、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）に貢献しています。

どのような企業に向いているのか？

このサービスは、特に以下のような企業におすすめです。

- 紙の書類を中心に扱っていて、保管スペースに困っている企業
- DX推進の一環として、社内文書のペーパーレス化を図りたい企業
- 契約内容に変更があり、情報をデジタルで保存しておきたい企業

契約書のPDF化キャンペーンの背景

このサービスは、新たに施行される省令改正「LPガスの商慣行是正に向けた対策方針」に基づき、2024年7月から提供を開始します。この改正によって、LPガス提供企業が締結した契約書を効果的に解析し、新しい契約をスムーズに結ぶための支援が求められています。各契約書は最大で20ページにも及ぶため、その解析にかなりの時間がかかると見込まれています。

このような状況を受け、グロップは関連会社と協力し、専用のスキャンチームを形成しました。これにより、スムーズなデータ化が実現し、わずか3ヶ月で50万枚のデータ化に成功しました。契約書のデータ化は前例が少なく、情報漏えいのリスクを抑えるための特別な工夫も施されています。この実績をもとに、企業のDX化を促進しつつ、業務効率の改善に寄与します。

具体的な実績と対策

グロップのキャンペーンでは、週に3万枚の書類を処理するスキャンチームが編成され、PDF化が行われます。PDFデータは解析チームによって納品用データとして加工され、迅速な業務完了を実現しています。

また、各支店から提供された書類は、そのままスキャンされ、スキャン後は元の状態に復元して返却されます。企業の契約書や金融書類は、セキュリティ便を利用して慎重に輸送され、作業はPマークを取得した拠点で行われます。データの連携は、セキュアファイル転送/共有サービスを用いて行います。

これらの取り組みを通じて、クライアントが自分たちの判断でデータ解析を行うことをあえて残すことで、業務の大幅な効率化が実現されている点も特筆すべきです。結果として、通常よりも約6ヶ月の業務時間を短縮しています。

会社概要

株式会社グロップは1975年に設立された企業で、岡山県岡山市を本社としています。人材派遣やテレマーケティング、発送サービスなど、さまざまなアウトソーシング事業を展開しています。企業としての信頼性とともに、最新のビジネスニーズに応えるサービスを提供しており、これからも多くの企業のデジタル化を支援していく方針です。詳細は会社の公式ウェブサイトをご覧ください。