自動車通勤をスマートに！「ビークルBiz」が大幅に進化

自動車通勤をもっと快適に

最近、マイカー通勤を支えるための管理クラウド「ビークルBiz」が大幅にリニューアルされました。このサービスは、スパイラル株式会社とドコモ・インシュアランスによって提供されており、従業員の自動車や自転車通勤を認める企業の管理業務を効率化させる強力なツールとして注目を集めています。

UIリニューアルの背景

本サービスは、2023年11月にリリースされて以来、適切なリスク管理を支援し、企業の負担を軽減するために開発されてきました。利用する企業から寄せられた意見を元に、管理者用操作画面のユーザーインターフェースを一新することが決定しました。これにより、管理業務の効率性や使い勝手が向上し、従業員の通勤管理がよりスムーズになります。

主な改善点

1. 従業員情報登録画面の改善
従業員の情報を登録する画面が、ボタンの配置やデザインの見直しにより使いやすくなりました。これにより、初期設定が行いやすくなり、スムーズに運用を開始できるようになっています。

2. 申請・承認状況の確認が簡単に
従業員の申請や承認状況の確認画面もリニューアルされ、見やすさが向上しました。追加されたソート機能により、申請者の情報を簡単に整理でき、業務の効率化に寄与しています。

3. 通勤許可状況の一覧機能強化
従業員の通勤許可状況が確認できる画面には、検索機能が追加され、必要な情報に迅速にアクセスできます。これにより、管理者が進捗を把握しやすくなり、必要な対応が適切に行えるようになりました。

4. セキュリティの強化
外部からの不正アクセスを防ぐため、二段階認証やIPアドレス制限などのセキュリティ機能も強化されています。これにより、企業様はより安全に本サービスを利用できるようになりました。

ビークルBizの利点

「ビークルBiz」は、申請から承認、通勤許可証の発行までの工程をデジタル化することで、従業員がスマホを使って簡単に申請管理ができます。書類管理の手間が省け、業務負担が軽減されるのが特徴です。また、安全運転教育のメールが自動で配信されるため、企業側は従業員への教育も強化できるというメリットもあります。

未来を見据えて

スパイラル株式会社では、今後もビークルBizの機能を強化し、企業の業務課題を解決するための新たなソリューションを提供し続ける考えです。地域や業界の情報生活を向上させるために、より良いサービスへの進化を目指しています。

自動車通勤をしている企業の皆様にとって、ビークルBizは業務の効率化とリスク管理をサポートする頼もしいパートナーとなることでしょう。ぜひ、デジタルの力を活用して、快適でスムーズな通勤管理を実現してみてください。