STUDIO COAST、利便性向上のための予約システム『HAKOBUNE』導入

STUDIO COASTの新しい予約システム『HAKOBUNE』

新型コロナウイルスの影響で、多くのイベントが延期や中止に追い込まれています。イベント振替に伴う施設の空き状況に関する問い合わせが増えるなか、従来の電話やメールによる予約方法では、迅速な対応が難しい状況が続いていました。このような背景を受け、EVENTホール「STUDIO COAST」は新たに予約システム『HAKOBUNE』を導入することを決定しました。

『HAKOBUNE』導入の意義

『HAKOBUNE』とは、「ノアの箱舟」に由来する名で、イベント会場の「ハコ」としての役割や、イベントスケジュールを効率的に管理する「ハコブ」という概念が込められています。予約を意味する「Booking」の頭文字も取り入れ、全ての利用者にとっての「幸せを運ぶ箱舟」となることを目指しています。

このシステムの最大の利点は、予約担当者が不在の場合でも、リアルタイムで施設の空き状況を把握でき、スムーズに予約ができる点です。利用者にとって、突然の用事や計画変更にも対応しやすくなり、より身近な存在となるでしょう。

予約システムの機能

『HAKOBUNE』には、複数の機能があります。以下に主な機能を紹介します。

- ダッシュボード機能：予約日やメッセージなど、お知らせの確認が可能。
- メッセージ機能：予約担当者とのメッセージの送受信が容易に行えます。
- 予約機能：希望する日程でリアルタイムに予約を行えます。
- 下見予約機能（準備中）：事前に施設を下見するための予約が可能となる予定です。

これらの機能を駆使することで、イベントの企画者や主催者は、より効率的に準備を進めることができます。

利用方法の詳細

『HAKOBUNE』を利用するためには、会員登録が必要です。公式サイトからサインアップを行い、弊社のスタッフが内容を確認した後、承認されることで登録が完了します。具体的な手順は、以下のリンクからアクセスできます。

また、イベント主催者向けにもLINE＠を設けており、お得な情報の配信を行っていますので、こちらも合わせて登録をお勧めします。

STUDIO COASTのスペック

STUDIO COASTは2002年に江東区新木場に設立されたイベントホールで、最大2,402名を収容可能なメインアリーナを備えています。コンサートを始めとし、企業イベントやファッションショー、映像撮影、スポーツイベントなど、幅広い用途で利用されています。新型コロナウイルスの終息を待ち望む中、多くの方の利用をお待ちしております。