GMOとテックチャオが電子印鑑連携、試験所向けに業務効率化を実現

GMOとテックチャオが連携した電子印鑑ソリューション

GMOインターネットグループの一員、GMOグローバルサインは、テックチャオ株式会社が提供している「テックサイン」との連携を発表しました。この連携により、認定試験所向けの電子署名システムが一新され、業務が大幅に効率化されることが期待されています。

電子発行の重要性と背景

近年、試験成績書や校正証明書の電子発行が推進されている背景には、コスト削減や業務の簡略化、証明書管理の効率化などの利点があります。これまで紙での発行が一般的でしたが、電子化によってリスクを低減し顧客への迅速な交付を可能にします。

ただし、認定された試験所が電子発行を行うためには、単に書類をPDF化するだけでは不十分で、国際規格ISO/IEC 17025や国内認定制度に準拠した運用が求められます。そのため、GMOグローバルサインとテックチャオは、電子署名基盤と業務システムを効果的に連携させ、制度に合った電子発行を実現する体制を整備しました。

本連携の特長

1. 試験所自身の名義で電子署名を付与

この連携により、試験成績書や校正証明書に試験所自身の名義で電子署名を付与できるようになります。これにより発行元の証明と改ざん防止を実現し、信頼性を高めることが可能です。

2. 年間15万件の証明書発行に対応

「DSS byGMO」は、APIを通じて電子署名機能を連携させ、PDFファイルにも対応。そのため、大規模な一括発行にも対応でき、実際の試験所での運用がスムーズに進むことが期待されています。

3. 既存業務の維持と電子化の両立

「テックサイン」は、認定試験所向けに特化した電子業務基盤ソリューションであり、既存の業務フローを大きく変更することなく、スムーズに移行をサポートします。これにより、業務の合理化を図りながら、申請書類の発行を行うことが可能です。

導入事例：一般財団法人建材試験センター

この連携はすでに一般財団法人建材試験センターに導入されており、そこで発行される試験報告書は信頼性が求められる重要な文書です。電子発行を通じて、発行元の明確化や改ざん防止が図られ、試験報告書の信頼性向上に寄与しています。

今後の展開

この新たなソリューションは、電子署名を通じて試験所自身の名義による書類発行を可能にし、様々な業務のデジタル化に寄与していくでしょう。GMOグローバルサインとテックチャオは、今後も安全な電子発行を推進し、同様の課題に直面している機関への展開を目指します。

この取り組みはエンタープライズ企業や団体においても、重要な文書の発行や管理の効率化を支える施策として期待されています。