クラウドサービスでオフィス管理を革新
株式会社ブイキューブとテレキューブ株式会社が提供する新しいテレキューブ・パーソナル・サービス(TPS)が、オフィス作業の効率化を図ります。本サービスは、企業のオフィススペースや備品の予約を簡単に管理できるクラウド型のプラットフォームです。
サービスの概要
テレキューブ・パーソナル・サービスは、ワークブースやフォンブースの予約をはじめ、会議室、フリースペース、さらにはモニターなどの備品も一括で管理できる画期的なシステムです。これにより多様化するオフィス環境において、企業はより柔軟な働き方を支援することが可能となります。
開発の背景
近年、リモートワークや在宅勤務が普及し、社員が職場に求めるものも変化しています。このため、企業はフリーアドレス制度を導入するなど、新しい働き方に適応しなければなりません。これに伴い、スペースや備品に関する管理が急務となっているのです。オフィスの利用が多様化する中、一部の企業では未だに紙ベースの管理や既存システムの非効率に頭を悩ませています。
その対策として、テレキューブでは自社の予約管理システムを拡張し、TPSを開発しました。この新しいサービスは全国各地で導入実績があるテレキューブやテレキャビンの基盤を活かしており、ユーザビリティが高いのが特徴です。
特徴と利点
1. 予約の利便性向上
紙申請や電話予約といった従来の方法から脱却し、インターネットを介して手軽に予約ができるようになります。このオンライン予約方式は、社員にとって大変便利です。
2. 生産性の向上
予約管理業務の自動化により、確認作業の手間を大きく削減。それにより社員は、本業にもっと集中できる環境を手に入れます。
3. 多用途への対応
テレキューブ・パーソナル・サービスは、ワークブースやフリースペース、備品など、多岐にわたる用途に対応しており、企業のニーズに応えます。
4. 稼働率の向上
リアルタイムで空き状況を更新する機能により、オフィスの稼働率を最大化。無駄のないスペース運用が実現します。
5. クラウドベースの運用
インターネットさえあれば、どこにいてもアクセスできるため、テレワーカーにも優しい設計です。
料金プラン
このサービスの利用は、初回登録費用10万円、月額費用1万円(対象施設登録1件につき120円)が基本となります。また、テレキューブの電気錠を利用する際は、初期費用と月額利用料が別途必要です。
お問い合わせ
テレキューブ・パーソナル・サービスに関する詳細は、公式のメールアドレス(
[email protected])までお問い合わせください。
この新たなサービスの導入により、企業はオフィススペースをより効率的に活用し、高い生産性を維持できるでしょう。今後のオフィス管理がどのように変わっていくのか、非常に楽しみです。