企業の機密情報を守る！DocBaseの新AIガバナンス機能が登場

AIを安心して活用できるDocBaseの新機能

株式会社クレイが提供する情報共有ツールDocBaseは、段階的に進化を遂げています。最新の機能として、AIに読ませるデータと人間だけが扱うデータを明確に分けるAIガバナンス機能が追加され、企業の機密情報を保護しつつ、AIを最大限に活用する環境が整いました。

機密情報のセキュリティを担保

企業の現状では、AIによる業務効率化が求められる一方で、重要な機密情報や個人情報をAIに送信することに対する懸念が高まっています。その対処法として、DocBaseの新機能は、グループ単位でAIに送信するデータを制御することを可能にしました。これにより、チーム管理者は機密情報を扱うグループをAI利用対象外に設定し、安全にAI機能を活用できる環境を構築できます。

柔軟な運用が可能に

新機能では、主に以下の特徴が挙げられます。

1. グループ単位の柔軟な制御
チーム管理者は、管理画面から特定のグループをアクティブに設定できるため、簡単に操作が可能です。これにより、機密性の高いプロジェクトに関しても一切の心配なくAI機能を活用することができます。Optionsには、すべてのグループに対して有効にするか、指定したグループのみ許可するかの選択肢があります。

2. セキュリティを重視した判定ロジック
複数のグループが関与するメモにおいて、AI利用が許可されていないグループが含まれていれば、そのメモ全体でAI機能が利用不可になる仕組みです。これによって、意図せぬ情報漏洩が防止されます。

3. ユーザー体験の向上
AI機能に制限があるメモでは、その理由が明示されるため、ユーザーはどの情報が利用できないのか瞬時に把握できます。また、設定中の影響範囲を確認可能なダイアログが表示されることで、安心して運用変更が行えます。

外部AI連携にも対応

この機能はDocBaseのAIだけでなく、外部AIアプリとの連携においても適用されます。そのため、Slack連携や他のAIアプリでのデータ管理も統合的に制御できるようになり、セキュリティポリシーがより一貫したものとなります。

活用シーンと背景

開発部門や人事・総務部門では、AIを利用して業務を効率化したいが、機密情報の取り扱いには慎重さが求められます。DocBaseの新機能により、これらのニーズに柔軟に対応できる環境が実現されました。企業は、AIを業務に活用する際の懸念材料を払拭しつつ、安心して利用できることから、業務の生産性向上が期待されます。