東海市芸術劇場で「スクウる。」によるデジタル管理システム導入が決定

新たな舞台裏をデジタル化！

東海市芸術劇場において、2025年度より株式会社PAY ROUTEが提供する団体管理ツール「スクウる。」を基にしたシステムが本格的に運用されることになりました。この取り組みは、劇場での業務をデジタル化し、運営の効率を高め、利用者にとっても利便性の向上を目的としています。

デジタル管理システム導入の背景

これまで東海市芸術劇場では、市民団体の活動を支えるために紙や現金を主に使用してきました。具体的には、団員への連絡や費用の集計が手作業で行われており、多くの時間と労力を要する状況でした。これらの業務を見直し、DX（デジタルトランスフォーメーション）の一環として管理システムを導入することになりました。「スクウる。」は、部活動の管理に特化したツールであるため、劇場のニーズにぴったりとマッチしました。

対象となる団体

主に以下の団体がこの新しい管理システムを利用します。

- 東海市民合唱団
- 東海児童合唱団
- 東海市子どものオーケストラ
- 東海市ダンスチーム Miakot
- 市民スタッフ

これらの団体は、今までの手作業から脱却し、よりスムーズな運営が期待されます。

双方向コミュニケーション機能

新しいシステムの最大の利点は、管理者とメンバーの双方向からのコミュニケーションが可能な点です。これにより、出欠の確認や出席登録がQRコードを使用して簡単に行えるようになります。また、出席実績の確認やスケジュールの管理もアプリ上で可能となるため、従来の面倒な手続きが大幅に軽減されます。

集金方法の進化

集金は多様な方法に対応しています。クレジットカードや口座振り込みに加え、「ROUTE PAY」を利用したIDやパスワード不要の決済が可能です。この機能は、情報漏えいのリスクを減少させ、安全でスマートな集金を実現します。

「ROUTE CODE」とは

特に注目されるのは、「ROUTE CODE」という新技術です。これにより、ユーザーはIDやパスワードを入力せずに、安全にシステムにアクセスすることができます。この技術は、フィッシング詐欺や個人情報流出のリスクを低減し、安心して利用できる環境を提供します。

社会全体への貢献

株式会社PAY ROUTEは、今後も教育、文化、スポーツ、企業活動など、さまざまな分野でデジタル化を進める方針です。この新しいシステムは、ユーザーに寄り添った運営を実現することを目指しています。

会社概要

株式会社PAY ROUTEは、2011年に設立され、クレジットカード決済やオンライン決済、セキュリティ開発などを手掛けています。大阪に本社を構え、東京にも支社があります。唯一無二の技術を駆使し、社会の多様なニーズに応えるための革新的なソリューションを提供し続けています。

詳細については、PAY ROUTEの公式ウェブサイトをご覧ください。

このデジタル化により、東海市芸術劇場は今後さらなる成長と発展が期待されています。