オプティムが新機能を追加した電子帳簿保存サービスの革新

株式会社オプティムは、業務の効率化を目指し、AIを活用した文書管理サービス「OPTiM 電子帳簿保存」に新たに書類分割機能を追加した。この機能によって、1つのPDFファイル内に含まれる複数の書類をスムーズに分割し、それぞれを独立した書類として登録することが可能になる。

1. 書類分割機能の概要

新機能を利用すれば、見積書や注文書など、異なる性質を持つ書類を1つのファイルに保存した場合でも、任意のページで簡単に分割できる。これにより、事前に書類を個別に扱う手間が省かれ、迅速な書類登録が実現する。分割後はAI-OCRによって、取引年月日や取引金額、取引先名など、電子帳簿保存法に必要な情報が自動で入力されるため、手作業の入力が不要となる。

2. 「OPTiM 電子帳簿保存」とは

「OPTiM 電子帳簿保存」は、改正電子帳簿保存法に対応した電子取引の保存要件を満たすためのサービスで、月額9,980円（税抜）から利用できる。
この文書管理システムは、企業における帳票管理を効率化し、膨大な書類のデジタル化を支援する。特に、急増する電子取引データの保存と管理に特化しているため、企業にとっては欠かせないツールとなりつつある。

3. 特徴と利点

「OPTiM 電子帳簿保存」には以下のような特長がある。

- 自動データ化: AIが帳票ファイルから必要なデータを自動的に抽出し、台帳を作成することで、誤入力のリスクを減少しつつ時短を実現。
- 法令遵守: 改正電子帳簿保存法の義務に則った管理が可能で、安心して利用できる環境を提供。
- 多様な帳票の一元管理: 請求書、領収書、注文書など、さまざまな書類を統一管理できることで、業務フローの整備が促進される。

これにより、企業は特定の書類だけでなく、幅広い帳票を網羅的に管理できるため、業務の安定性と透明性を高める効果が期待できる。

4. オプティムの使命

オプティムは、インターネットの急速な普及とともに、最適なサービスを提供することで、人々の生活を豊かにしようとする企業だ。利用者にとって使いやすいインフラの構築を目指し、様々なサービスを展開して来た。今後も、オプティムはその理念を基に新たな技術やサービスの開発を進めるだろう。

「OPTiM 電子帳簿保存」の詳細については、公式ウェブサイトをご覧ください。導入を検討している方や興味のある方には、ぜひ情報をチェックしてもらいたい。