クラウドで進化！新機能搭載のPマーク管理ツール『Pマークアシスト』

新機能が追加された『Pマークアシスト』の魅力

最近、株式会社スリーエーコンサルティングが提供しているクラウド型Pマーク管理ツール『Pマークアシスト』に新しい機能が追加されました。この機能は「個人情報保護管理台帳の前年差分比較」と呼ばれ、特に審査準備の効率化を実現しています。

どのような機能なのか？

従来、Pマーク運用において重要な「個人情報保護管理台帳」は、法規制の変更や業務の変化に応じて毎年更新が必要ですが、その際の手作業による変更確認は担当者に大きな負担をかけていました。しかし、新機能により前年の台帳との比較が自動化され、変更点を簡単に把握できるようになりました。これにより、審査の際には「変更点の説明」をスムーズに行うことができるのです。

企業にとってのメリット

この機能は特に、Pマーク取得や運用を行う企業にとって大きなメリットをもたらします。まず、担当者が膨大な台帳の中から変更箇所を手動で探す手間が省け、更新作業が効率的に進められます。さらに、審査時には瞬時に変更点を提示できるため、準備の負担が大幅に減少します。

スリーエーコンサルティングの取り組み

スリーエーコンサルティングは、PマークやISOの取得・運用支援において、業界トップクラスの支援実績を誇ります。8000社以上の企業に対して支援を行い、そのノウハウを基に『アシスト』シリーズが開発されました。これにより企業は書類作成や進捗管理を効率的に行うことができます。

さらなる機能拡張を目指す

同社は今後、利用者がより簡単にPマークを運用できるように、さらなる機能拡充を進めていく方針です。これにより、日常業務の効率が向上し、企業が本業に集中できる環境を整えていくことを目指しています。

実際の導入事例

『Pマークアシスト』を実際に利用している企業の声にも耳を傾けることができます。例えば、ある情報通信業の中小企業では、移行後に運用代行会社を解約できるほどに効率化が進み、年間で30～40万円のコスト削減を実現しました。また、別のサービス業の企業では、Pマークの知識が浅かった担当者でも、スムーズに文書作成ができると好評です。このように、複数の業種で業務の負担が軽減されているのです。

まとめ

『Pマークアシスト』の新機能搭載により、審査準備が格段に効率化され、企業にとって運用負担を軽減する大きな助けとなります。今後もスリーエーコンサルティングが提供するこのサービスは、企業のPマーク取得と運用をよりスムーズにすることでしょう。興味がある方は、ぜひ公式サイトを訪れて詳細を確認してみてください。