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株式会社PILLARが目指す業務の効率化

流体制御やシーリングソリューションを手掛ける株式会社PILLARは、その業務プロセスの改善に取り組んでいます。特に、クラウドサービスの活用が進む中で、これまでExcelを用いて行っていた委託先やクラウドサービスへのリスクチェックを見直し、「2線の匠クラウド」の導入を決定しました。このシステムによって、業務の効率化や標準化がどのように実現されるのか、詳しく探ります。

導入の背景

従来のPILLARでは、自社で制作したExcelチェックシートを利用して、担当者が手作業でリスクチェックを行っていました。各委託先に対してフリー記入の形式で確認を求めるため、収集したデータの整理や分析には相当の労力がかかっていました。さらに、SaaSの導入が進む中でリスク評価対象が増え、全社の情報システム部門には負担がかかる一方で、評価のばらつきも生じるといった問題が発生していました。

導入の概要

そこで、PILLARは「2線の匠クラウド」の導入を決定しました。このシステムは、直感的で使いやすく、ITスキルに自信のない委託先でも利用可能です。特筆すべきは、チェックシートの回答がプラットフォーム上で自動的に一覧化されることです。この機能により、各部門の状況をリアルタイムで把握できる環境が整い、手作業での集計作業が不要になります。

導入による効果

「2線の匠クラウド」の導入によって得られた具体的な効果は、次の通りです。

• - ✅ 自動化された回答一覧: プラットフォーム上での自動的な一覧化により、手作業での集計がなくなり迅速に状況確認ができるようになりました。
• - ✅ 評価基準の統一: 同じ画面を共有することで、個々の捉え方による評価のばらつきが減少し、判断基準の統一が促進されました。
• - ✅ 上流業務への集中: 事務的な作業から解放され、メンバーはより高度な企画や分析に時間を使えるようになりました。

この結果、PILLAR内部の業務フローが大幅に改善されました。チェックシートは依然としてExcelで作成可能である一方で、回答の整理や判断にかかる工数が大幅に削減され、効率的な業務運営を実現しています。

株式会社PILLARの使命

PILLARの情報システム部門の担当者は、「このシステムは単なるツールではなく、我々のノウハウを蓄積し、次世代の業務運営を支える基盤を提供すると捉えています」と語っています。自らの業務に合わせて運用できる環境を整備したことで、安全性を維持しつつ、今後の事業成長にも繋げていく意向です。

まとめ

全社の統一された環境により、PILLARは業務の効率化を一層進めています。「2線の匠クラウド」は、これからもリスク管理の強化と業務プロセスの改善に寄与することでしょう。このクラウドサービスは、企業のデジタルトランスフォーメーションを加速する重要な要素となることが期待されています。

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