新年度に書類整理をする方必見！収納事情を調査し書類整理法を提案

新年度を機に書類整理に取り組む人々

新年度が始まるこの春、多くの方が自宅の書類整理に取り組む時期となりました。特に進学や進級を迎える子どもたちのために学校に関する書類を整理するケースが多く、確定申告や年金、保険に関する書類なども整理の対象となります。

書類整理と保管についてのアンケート調査

今回は「書類整理と保管」についての全国調査の結果をもとに、整理の傾向や方法をお伝えします。関東地方に住む人々のうち、新年度をきっかけに書類を整理するという回答が86.1%と高いことが明らかになり、全国全体でも79.6%に達しました。これにより、多くの人が新年度を利用して書類整理を行っていることが分かりました。

具体的な整理内容

アンケートにおいて、年金や保険関連の証明書類が最も多く整理されており、次いで医療や税金関連の書類が続きます。年金関連の書類については、61.0%が整理したと回答しています。多くの人が「何を残し、何を処分すべきか」の判断に難しさを感じていることが、多くの方からの声として寄せられています。

書類の処分における問題点

「年金や介護保険に関する書類が多く、保存すべきものが分からない」といった声も寄せられています。また、「不要書類をシュレッダーにかける作業が手間で大変」と感じる方も多いようです。この他、処分すべき書類のためにかさばる分量に悩む方も数多く存在します。

収納方法について

アンケートに基づくと、書類を保管する方法にはいくつかのスタイルがあります。「保管用の場所に直接保管する」という方法が、関東では約5割を占める結果となりました。全国的には「書類ごとにファイルに保管する」という方法も4割を超え人気です。特に、収納スペースに対しての悩みが多く見受けられ、書類の保管スペースは多くの方が「取られている」と感じています。