サインタイムがQsol社の書類移行を成功裏に完了し業務支援を強化

電子契約システムの移行成功

サインタイム株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：ジム・ワイザー）が、Qsol株式会社の約30万件に及ぶ契約書の移行を成功裏に完了しました。この取り組みは、既存システムからの円滑な切り替えを目指し、業務への影響を最小限に抑えることを目的としています。

移行の背景

Qsolは自社開発の電子契約システムを運用していましたが、法改正への急な対応や、システムメンテナンスにかかるコストが課題となっていました。これを受け、サインタイムが提案した専門的な電子契約SaaSへの移行が決定されました。この新しいシステムにより、運用の効率化が進められ、ITリソースもより重要な業務に集中できるようになります。

確実なデータ移行

大規模な組織においては、既存業務に影響を与えないような移行プロセスが求められます。サインタイムはこれまでの経験を生かし、計画通りに30万件以上の契約書および関連データを遅延なく移行しました。新旧システムの並行運用による負担やコストを抑えたため、スムーズな切り替えが実現しています。

データの整合性も重視されており、書類データが損なうことなく正確な状態で移行が行われました。大規模な組織の基準に則った安全なプロセスに基づくこのリプレイスは、高い信頼性を実証しました。

Qsolの反応

Qsol株式会社の営業本部長、田中信明氏は、彼らが約20年間運用してきた電子契約保存システムに対する運用・保守のコスト増大について言及し、サインタイムのSaaSへの移行がどれほど重要であったかを強調しました。「計画段階からの支援により、現場の混乱を避けることができ、新システムでの安定した運用が実現しました」と語ります。

移行形式の革新

今回のプロジェクトにおいて、サインタイムは新たな管理機能を開発しました。これにより書類の送信者と受信者は、それぞれ自社の情報として適切に書類を管理できるようになります。送信者と受信者がそれぞれの立場で管理用タグや取引情報を保持・編集できる機能により、移行後も柔軟なデータ管理が可能となっています。

過去の移行実績

サインタイムはQsolのみならず、過去に九電グループの他の企業に対しても大規模なシステム移行やデジタルトランスフォーメーションの支援を行っています。最近では、QTnet社における契約書管理システムの移行でも成功を収め、これによって年間25％のコスト削減を実現しました。

システム刷新を検討中の企業へ

多くの企業が老朽化した自社システムや高額なSaaSからの移行を考えている中、膨大なデータの移行に対する懸念から二の足を踏むケースが増えています。サインタイムは今回のQsolとのプロジェクトで得た知見を生かし、数万件から数十万件のデータ移行が求められる企業を後押しします。安全でスムーズな移行を通じて、企業の成長を支援するのがサインタイムの使命です。興味のある企業はぜひ相談してみてください。