旭ファイバーグラス株式会社に次世代AI-OCRが導入され業務効率化を実現へ

業務効率化の新たな幕開け

2023年10月、旭ファイバーグラス株式会社は、株式会社route-Dが提供する次世代型OCR「route-D AIデータ入力」の導入を発表しました。この革新的な技術は、複雑な受注業務の効率化を目的に設計されており、特に注目されているのはその高いデータ化精度と、自社の独自ルールへの柔軟な対応能力です。

導入の背景

旭ファイバーグラスでは、多数の取引先から毎日届くさまざまな形式の注文書を事務担当者が手動で入力しており、膨大な時間と労力がかかっていました。これまで、書類の表記や登録ルールは取引先によって異なり、自社のシステムに合わせて適切に処理するためには、特定の経験を持つスタッフが必要でした。このため、業務が属人化し、的確な人員配置が困難になるという課題を抱えていました。

route-D AIデータ入力の導入経緯

以前にもOCRソリューションの導入が検討されましたが、その時は採用に至っていませんでした。しかし、route-Dの「AIデータ入力」が持つ特筆すべき特長を再評価した結果、旭ファイバーグラスは導入を決定しました。

1. 事前設定不要のデータ化精度
新たに導入したAIは、異なる形式の発注書の内容を的確に読み取り、自動で項目を選別することができます。このため、事前に特別な設定を行う必要がなく、手間を大幅に軽減することができました。

2. 業務ルールへの適応力
AIは単なる情報の読み取りにとどまらず、極めて特殊な社内ルールや独自の表記をも学習することが可能です。これにより、従来のAI-OCRでは難しかった受注業務の真の効率化が期待されています。

今後の展望

現在、旭ファイバーグラスでは、日々賢くなっていく「route-D AIデータ入力」を業務運用と共に学習させており、特殊な業務ルールや複雑なコード変換に対応する力を養っています。今後はさらなる適応を進め、各エリアの受注業務をAIによって共通化する方向で進んでいく予定です。

route-D AIデータ入力の特徴

route-Dの「AIデータ入力」は、多種多様な書類のシステム入力を自動化できるプロダクトです。以下のような理由が挙げられます。

- 座標設定不要：AIが書類を理解し、スムーズにデータを整理します。
- 日々進化するAI：使い続けることで業務ルールを学習し、ますます賢くなります。
- 表記の揺れを克服：読み取った内容を社内のマスタ情報に変換し、行数制限なしで対応します。
- 専門家のサポート：専門家の伴走で、AIの一括学習機能により迅速な本運用が実現します。

route-Dについて

株式会社route-Dは、製造業・流通業に特化したAIプロダクトの開発を手掛ける企業で、2022年12月に設立されました。業務の効率化や自動化が求められる中、AIの導入が急務とされています。人手不足の深刻化に対応した持続可能な成長を実現することを目指し、従業員数は25名、資本金は3.73億円です。

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